Propósito del cargo

Apoyar los subprocesos de nómina dando cumplimiento con lo establecido por la ley en cuanto a contrtación, incapacidades, deudas presuntas, transferencia documental y demás procesos paralelos al área, brindando acompañamiento integral a todos los subprocesos operativos del área dentro de las políticas internas de la compañía.

Responsabilidades principales
- Apoyar en la grabación de novedades de nómina (horas extras, incapacidades, descuentos, pago de cesantías, parciales, embargos y soportes para disminuir la base de retención en la fuente).
- Realizar los contratos para suscripcion de los nuevos ingresos de colaboradores a la compañía.
- Realizar las afiliaciones a los subsistemas de seguridad social y caja de compensación familiar de forma oportuna y correcta cuando se generen ingresos de nuevos colaboradores y cesiones de contrato entre las diferentes compañias del grupo.




- Apoyar el registro de la informacion de los nuevos ingresos de colaboradores de la compañía y contribuir con la correcta integración de información entre los sistemas de la compañía (Mi Portal - SAP).
- Brindar apoyo en el control del proceso de cesantías.
- Apoyar la consolidación y seguimiento de la documentación de los subprocesos de nómina.
- Atender solicitudes vía correo electrónico, telefónica y/o presencial de los colaboradores excolaboradores y demás entidades (verificaciones laborales).
- Apoyar la conciliación de deudas presuntas y reales de la cartera de la EPS, AFP y caja de compensación.
- Apoyar la radicación, recrobro y seguimiento del proceso de incapacidades.
- Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.

Competencias

Autogestión
Gestión del Conflicto
Orientación hacia resultados
Uso de recursos y tiempo de manera efectiva

Nivel de formación académica

Técnico I en Carreras Administrativas

Posgrado

Experiencia requerida

Un año. Conocimiento y manejo de los conceptos de nómina.

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