Propósito del cargo

Apoyar las actividades administrativas y logísticas del proceso, para contribuir con el adecuado desarrollo del mismo.

Responsabilidades principales
- Asistir al personal del área y realizar oportunamente las actividades del proceso, para contribuir al buen funcionamiento del mismo.
- Recibir, radicar y distribuir la correspondencia al personal del proceso.
- Apoyar en la elaboración y/o entregar la documentación requerida por el proceso.
- Manejar y controlar el archivo de la documentación del proceso.
- Apoyar en la toma de fotocopias y escaneo de documentos.
- Atender telefónica y personalmente a los clientes internos y externos de la Institución y direccionarlos en caso necesario.




- Conocer cabalmente los indicadores y planes de mejora relacionados con su cargo y ejecutar apropiadamente las estrategias para el cumplimiento de las metas del proceso al cual pertenece.

Competencias

Autogestión
Gestión del Conflicto
Orientación hacia resultados
Uso de recursos y tiempo de manera efectiva

Nivel de formación académica

Bachiller en Académico
Estudiante de pregrado en Afines o Carreras Administrativas

Posgrado

Experiencia requerida

No requiere experiencia.

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