Objetivo del cargo:
Apoyar la gestión administrativa de la organización mediante la elaboración, recepción, clasificación, archivo y seguimiento de documentos, comunicaciones, inventarios y solicitudes internas, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la atención oportuna a clientes internos y externos, y el adecuado manejo de la información administrativa.
Responsabilidades principales:
Funciones:
-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- Apoyar bases de datos, reportes y cuadros de seguimiento.
-Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
- Apoyar la elaboración y revisión de nómina, verificando novedades como incapacidades, horas extra, recargos y ausencias.
-Registrar y controlar novedades de personal (ingresos, retiros, vacaciones, licencias).
-Manejar bases de datos de empleados y mantener la información actualizada.
-Apoyar la liquidación de prestaciones sociales (prima, cesantías,



intereses y vacaciones).
-Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
-Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
-Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Computadoras, electrónica y automatización
-Manejo de las TIC
- Conocimientos en salud y seguridad en el trabajo
Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Escucha activa
-Comunicación asertiva
-Pensamiento crítico
-Relaciones interpersonales
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio
- Manejo de Excel y Word
- Conocimientos básicos en nom

📌 Asistente Administrativo (Itagüi)
🏢 Elite Facility Management
📍 Itagüi