Asociado de Facturación Bilingüe en Inglés y Español.

Objetivo del Puesto:
La habilidad más importante: Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para prosperar en un entorno dinámico. Contribuir a la gestión precisa y oportuna de la facturación, asegurando el cumplimiento de políticas internas y regulaciones fiscales, optimizando los procesos de cobro y registro contable, y apoyando las relaciones con clientes internos y externos para garantizar un flujo de ingresos optimizado y confiable.

Responsabilidades
Facturación y Registro
Generar y emitir facturas a los clientes de manera oportuna.
Verificar la precisión de la información en las facturas (precios, cantidades, condiciones de pago).
Registrar transacciones en el sistema contable o ERP (Ctabs, Xactanalysis, VIP, etc..)

Control y Conciliación
Realizar conciliaciones periódicas entre las facturas emitidas y los pagos recibidos.
Investigar y resolver discrepancias de facturación o pago.
Mantener actualizados los registros y archivos de facturas y contratos.

Cumplimiento y Regulaciones




Asegurar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y legales (incluyendo IVA/IGV o impuestos locales).
Seguir las políticas internas de facturación y cobro.

Comunicación y Soporte
Atender consultas de clientes sobre facturas o estados de cuenta.
Coordinar con los equipos de ventas, finanzas y servicio al cliente para resolver problemas.
Apoyar en la preparación de informes de facturación y análisis de ingresos.

Mejora de Procesos
Identificar oportunidades para optimizar el flujo de trabajo de facturación.
Colaborar en la implementación de herramientas o automatización de procesos.

Habilidades Blandas
Atención al detalle – Evitar errores en datos financieros y facturación.
Comunicación efectiva – Explicar y resolver problemas claramente con clientes y equipos internos.
Gestión del tiempo – Cumplir con los plazos de facturación e informes sin sacrificar calidad.
Resolución de problemas – Identificar y c

📌 Bilingual Billing Specialist (Bogotá)
🏢 Sedgwick
📍 Bogotá