Archivos de historias laborales, seguimiento y control documental, uso de herramientas ofimáticas, manejo de Excel, recuperación y disposición final de archivos, transferencias documentales, asignación, consulta y recuperación de documentos, digitalización documental y actualización de bases de datos
-Observaciones generales:
-Es un cargo no teletrabajable
Responsibilities
1. Ejecutar las actividades asociadas a la gestión documental de la organización contribuyendo a la seguridad y disponibilidad de la información, a partir de la distribución oportuna de la correspondencia interna y externa, así como la gestión de trámites requeridos con entidades financieras u otras entidades, de acuerdo con los procedimientos establecidos para facilitar la operación de las áreas de la empresa.
2.
Realizar las actividades asociadas a la gestión documental de la organización contribuyendo a la seguridad y disponibilidad de los documentos, manteniendo, actualizando y organizando los archivos físicos y electrónicos, realizando procesos de digitalización documental, acompañando la consulta en los sistemas de información y otros asuntos asociados como el control de registros, transferencias, ejecución descartes documentales, control y entrega de útiles de escritorio y papelería entre otros, que se requieran de acuerdo con los procedimientos establecidos para facilitar la operación de las áreas de la empresa.
3. Proponer y ejecutar acciones proactivas, preventivas y correctivas para la optimización de sus actividades y los procesos en los que participa. Hacer presencia en los territorios para atender las necesidades de clientes internos y externos, acorde con el alcance de sus responsabilidades y las actividades requeridas en sitio. Desempeñar responsabilidades complementarias al cargo asignadas por quien coordine s