? Oferta Laboral: Auxiliar Administrativa y Compras

? Misión del cargo
Ejecutar los procesos administrativos de la organización, brindando apoyo a las diferentes gerencias mediante la elaboración de documentación, atención de visitantes, seguimiento a labores de limpieza, mantenimiento locativo, mensajería y apoyo a procesos de Gestión Humana, contribuyendo al buen funcionamiento y mejora continua de la organización.
? Requisitos
- Formación: Tecnólogo/a en Gestión Humana, Administración o carreras afines.
- Experiencia: Entre 1 y 3 años en cargos administrativos similares.

? Habilidades y competencias
- Servicio al cliente.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de ejecución y organización del trabajo.
- Búsqueda y manejo de información.
- Discreción y confidencialidad.
- Manejo de herramientas ofimáticas.

?️ Funciones principales
- Elaborar y realizar seguimiento al cronograma de limpieza, mensajería y atención de reuniones, en coordinación con el personal asignado.
- Gestionar el desempeño del personal a cargo bajo el ciclo PHVA (selección,



inducción, capacitación, evaluación de desempeño y procesos disciplinarios).
- Atender visitantes y llamadas telefónicas, aplicando el protocolo de visitantes y garantizando la seguridad de la organización.
- Coordinar y supervisar el personal de Servicios Generales y Mensajería, asegurando el cumplimiento de sus funciones y la normatividad vigente.
- Redactar cartas, preparar documentación y realizar contactos telefónicos solicitados por las diferentes gerencias.
- Gestionar la reserva de salas de reuniones.
- Administrar la caja menor del área administrativa, realizar cierres y solicitudes de reembolso.
- Coordinar viajes laborales (tiquetes, hoteles y viáticos).
- Apoyar la logística de juntas directivas y reuniones gerenciales.
- Recepcionar y enviar correspondencia, garantizando el cumplimiento de los parámetros establecidos (consecutivos, fechas, registros, entre otros).
- Mantener el archivo físico

📌 Auxiliar Administrativa y Compras (Medellín)
🏢 Masivo De Occidente S
📍 Medellín