Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) responsable, organizado(a) y proactivo(a), con habilidades para brindar apoyo en los procesos administrativos de la empresa. Será responsable de gestionar documentación, atender clientes internos y externos, apoyar en la elaboración de informes, coordinar agendas y realizar seguimiento a diferentes actividades administrativas, garantizando eficiencia y confidencialidad en el manejo de la información.
Requisitos:
- Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook).
- Destacado redacción y ortografía.
- Capacidad de organización, planificación y manejo del tiempo.
- Habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Atención al detalle y manejo de información confidencial.
Funciones principales:
- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
- Atender llamadas, correos electrónicos y visitantes.
- Elaborar informes, cartas y otros documentos administrativos.
- Apoyar la programación de reuniones y el manejo de agendas.
- Realizar seguimiento a procesos administrativos y solicitudes internas.
- Apoyar en la elaboración de reportes y bases de datos.
- Coordinar la compra de insumos de oficina cuando sea necesario.
- Brindar apoyo a las diferentes áreas de la organizacion