Sobre Nosotros: En Falcon Farms, creemos que las flores tienen el poder de conectar a las personas, inspirar momentos y generar un impacto significativo.
Desde ****, nos hemos consolidado como una de las empresas líderes de la industria floral en Estados Unidos, combinando agricultura sostenible, soluciones innovadoras para el comercio minorista y una cultura centrada en las personas.
Con fincas en Colombia y Ecuador, y operaciones en todo Estados Unidos, ofrecemos soluciones florales integrales, desde la producción y la logística hasta el merchandising y el análisis de datos, garantizando calidad y consistencia para nuestros clientes minoristas a nivel nacional.
Impulsados por nuestro compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad social, promovemos la agricultura regenerativa, el uso de energías renovables, el empleo inclusivo y diversas iniciativas de desarrollo comunitario que contribuyen al bienestar de las personas y al cuidado del planeta.
Hoy, con más de 8,000 colaboradores y décadas de experiencia, Falcon Farms continúa creciendo con un propósito transparente: generar valor a largo plazo mediante alianzas de confianza, prácticas responsables y la belleza de las flores.
Misión del puesto Gestionar el registro, validación y seguimiento de la información relacionada con órdenes de compra, preventas, logística de transporte y facturación, asegurando la integridad de los datos, el cumplimiento de los procesos operativos y la disponibilidad oportuna de la información para las áreas internas y los clientes.
Responsabilidades Recibir,



revisar y procesar las órdenes de compra provenientes de clientes a través de las diferentes plataformas y canales establecidos.
Validar la información de pedidos, verificando productos, presentaciones, precios, cantidades y fechas de entrega conforme a los requerimientos del cliente.
Registrar y actualizar la información de órdenes, preventas y recetas en los sistemas corporativos, garantizando la exactitud y consistencia de los datos.
Comparar la información registrada en los sistemas con las órdenes de compra recibidas, identificando y gestionando diferencias cuando corresponda.
Generar reportes operativos que faciliten el seguimiento de pedidos, despachos, facturación e indicadores del proceso.
Elaborar y distribuir la información requerida para la programación logística de transporte, asegurando su envío oportuno a las áreas responsables.
Validar la información de precios y condiciones comerciales como soporte para los procesos de facturación.
Ejecutar el proceso de facturación en los sistemas establecidos, verificando la correspondencia entre los pedidos de compra, los despachos y la información registrada.




Verificar la consistencia entre la facturación emitida y la información registrada en los sistemas de transporte y operación.
Gestionar la emisión de documentos de transferencia y facturación asociados a procesos de repacking y operaciones entre unidades de negocio.
Compartir oportunamente la documentación e información requerida con las áreas de Contabilidad, Comercial, Logística y demás procesos relacionados.
Dar seguimiento al estado de las órdenes, guías e inventarios mediante las herramientas disponibles, informando oportunamente las novedades identificadas.
Comunicar desviaciones, inconsistencias o eventualidades que puedan afectar el procesamiento de órdenes, la logística o la facturación, promoviendo su solución oportuna.
Mantener actualizada y organizada la información operativa bajo los lineamientos y procedimientos establecidos por la organización.
Cumplir las políticas, procedimientos y controles internos aplicables a los procesos de control operativo, logística y facturación.
Requisitos Técnico/Tecnólogo en sistemas e informática, administración de empresas, contaduría pública, Finanzas o áreas relacionadas Mínimo 6 meses de experiencia en roles similares o áreas administrativas Microsoft Excel intermedio-avanzado Inglés Básico-Intermedio Modalidad: Hybrid | Full-time Nuestras oficinas en Bogotá: Complejo Logístico El Pino, Autopista Medellín Km 2, 800 M -Vía Parcelas, Bodega 4, Cota-Cundinamarca Reporta a: Líder grupo operativo Colombia #J-*****-Ljbffr

📌 Auxiliar De Control Operativo - Facturación Y Órdenes (Cota)
🏢 Falcon Farms
📍 Cota