Importante empresa se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para fortalecer su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con experiencia en procesos administrativos, gestión documental, recursos humanos y Sistemas Integrados de Gestión SIG.

Requisitos

Técnico, tecnólogo o competente en áreas administrativas o afines.
Mínimo 4 años de experiencia como Asistente Administrativo.
Manejo avanzado de Excel tablas dinámicas, filtros, macros y digitación ágil.
Conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial.
Experiencia en procesos administrativos, recursos humanos, gestión documental y Sistemas Integrados de Gestión ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, RUC y SST.

Funciones principales

Gestionar la búsqueda, evaluación, seguimiento y documentación de proveedores de acuerdo con los estándares de SST e ISO.
Realizar procesos de inscripción y reevaluación de proveedores y clientes.
Apoyar procesos licitatorios mediante la preparación y diligenciamiento de documentación.
Administrar indicadores de gestión relacionados con la Resolución 0312, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y RUC.
Realizar seguimiento al mantenimiento y calibración de equipos, maquinaria y vehículos.
Gestionar procesos de selección, citación, entrevistas, verificación de referencias y contratación de personal.
Coordinar afiliaciones, exámenes médicos, inducciones, capacitaciones y seguimiento a cursos del personal.




Mantener actualizada la documentación de empleados, proveedores y procesos administrativos.
Administrar el archivo físico y digital de la documentación de recursos humanos, proveedores y mantenimiento.
Atender llamadas, responder correos electrónicos y brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
Elaborar cartas, solicitudes, remisiones y demás documentos administrativos.
Gestionar la entrega y control de elementos de protección personal EPP, herramientas, equipos y vehículos.
Realizar seguimiento a inspecciones de vehículos y verificar la vigencia de la documentación legal correspondiente.
Ejecutar inspecciones de seguridad, verificaciones de puestos de trabajo y charlas de seguridad.
Organizar la documentación para despacho de mercancía y entrega a conductores.
Apoyar las demás funciones asignadas por la coordinación administrativa.

Condiciones laborales

Contrato Obra o labor.
Salario 1.950.000
Modalidad Presencial.
Horario Lunes a viernes.

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📌 asistente administrativo (Bogotá)
🏢 Proservis
📍 Bogotá