Buscamos un/a Auxiliar de Compras organizado/a y riguroso/a para apoyar la gestión operativa, administrativa y de cumplimiento del área de abastecimiento. Tendrá a su cargo desde la gestión directa de compras y su seguimiento, comunicación con proveedores, recepción y distribución de facturación electrónica y seguimiento presupuestal.

Responsabilidades Principales

Gestión de Compras e Insumos: Ejecutar la compra de fungicidas, pedidos adicionales e insumos mensuales asignados por la Jefatura de Compras, ajustándose al presupuesto.

Realizar la solicitud, actualización de documentos y consulta anual en listas (SAGRILAFT - PTEE) a todos los proveedores antes de iniciar relación comercial.

Sistemas y Registro (Programa de Compras): Actualización de precios en el sistema . Creación de nuevas referencias y registro de proveedores nuevos.

Comunicación y Seguimiento Operativo: Liberación de órdenes de compra y seguimiento constante con proveedores y almacenes.

Gestión de datos de dotación, envío de correspondencia y archivo físico de comunicaciones.




Facturación Electrónica y Facturas (Plataforma):Administrar la distribución de facturas: dar acuse de recibo a facturas de compras y distribuirlas a almacenes.

Enviar facturas correspondientes a otras áreas a sus respectivos usuarios.

Control Administrativo, Reintegros y Activos Fijos: Elaboración de cuentas de cobro, reintegro de caja menor y gestión de insumos. Mantener actualizado el registro de compras de activos fijos para entrega a la Jefatura Administrativa.

Informes de Gestión: Elaboración del informe semanal para comité y consolidados de informes mensuales. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

1 año de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Abastecimiento, Microsoft excel, Organización, Seguimiento

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

📌 Auxiliar de compras (Soacha)
🏢 Inverpalmas
📍 Soacha