02 ago
|
Solvo S
|
Barranquilla
02 ago
Solvo S
Barranquilla
? Estamos contratando: Executive Assistant ? Full-time | Lunes a Viernes | 8:00 AM – 5:00 PM EST
✨ Sobre la posición
Estamos buscando un Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y con destacado capacidad de comunicación para brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección de la compañía.
Este rol requiere habilidades excepcionales para manejar múltiples prioridades, trabajar bajo ritmo acelerado y actuar como aliado estratégico del liderazgo.
? Responsabilidades principales.
- Gestionar y priorizar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y organizar el flujo diario de actividades.
- Manejar itinerarios, viajes y reservas.
- Preparar agendas de reuniones, documentos informativos, presentaciones y tareas de seguimiento.
- Filtrar, priorizar y responder correos, llamadas y solicitudes entrantes.
- Servir como enlace principal entre el Owner y equipos internos, clientes, proveedores y socios estratégicos.
- Redactar, editar y gestionar comunicaciones internas y externas.
- Manejar información confidencial con absoluto profesionalismo y discreción.
- Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar resúmenes para apoyar decisiones estratégicas.
- Gestionar presencia en redes sociales y apoyar tareas personales cuando se requiera.
- Dar seguimiento a clientes y mantener relaciones con clientes VIP.
- Ejecutar otras tareas asignadas.
? Requisitos
Educación & Experiencia
- 2–3 años en roles de Executive Assistant o puestos administrativos similares.
LI-Onsite
📌 Executive Assistant (Barranquilla)
🏢 Solvo S
📍 Barranquilla