? ¡Buscamos Administrative Specialist!

¿Te apasiona la gestión administrativa, el seguimiento de procesos y la coordinación entre múltiples áreas? Esta oportunidad es para ti.

? Misión del cargo

Ser el enlace estratégico entre Service Office y Tiendas, gestionando la relación con el proceso de Compras en Colombia. Será responsable de coordinar la recepción, validación, gestión y cierre de órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la atención oportuna de los requerimientos de las diferentes áreas.

✅ Responsabilidades principales

Actuar como nexo permanente entre Tiendas y Service Office para la correcta gestión administrativa y financiera.

Gestionar, controlar y dar seguimiento al ciclo completo de Órdenes de Compra (OC).

Coordinar con las áreas de facturación y pagos para asegurar registros correctos y pagos oportunos.

Validar y canalizar solicitudes relacionadas con el proceso de compras.

Participar en procesos de validación con diferentes gerencias y clientes internos.

Ejecutar y consolidar el proceso de provisiones mensuales junto a Tiendas y Operaciones.

Garantizar el cumplimiento de políticas internas,



plazos y documentación requerida.

Facilitar una comunicación efectiva entre todas las áreas involucradas para asegurar la continuidad operativa.

? Perfil requerido

Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia de 1 a 2 años en roles administrativos, compras, órdenes de compra o áreas relacionadas.

Conocimientos básicos de contabilidad.

Manejo intermedio de herramientas Office, especialmente Excel.

Deseable conocimiento en ERP SAP.

Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.

Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.

? Horario

Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Viernes: 9:00 a.m. a 4:00 p.m.

Disponibilidad de acuerdo con las necesidades de la operación.

? Ventajas

Bono anual por cumplimiento.

? Si te apasiona la gestión administrativa, el trabajo colaborativo y el seguimiento eficiente de procesos, ¡queremos conocerte!

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📌 Administrative Specialist (Bogotá)
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