Brindar apoyo administrativo y operativo a los procesos de compras, abastecimiento y logística de la empresa, garantizando la adquisición oportuna de materiales, equipos, herramientas y servicios requeridos para la ejecución de proyectos de obras civiles, metalmecánica y montajes industriales. Asimismo, apoyar la gestión documental, el seguimiento a proveedores y el control de la información administrativa.

Funciones principales

- Gestionar solicitudes de compra y elaborar solicitudes de cotización con proveedores nacionales.

- Comparar ofertas y apoyar el proceso de selección de proveedores de acuerdo con criterios de calidad, costo y tiempos de entrega.

- Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra hasta la entrega final de materiales y servicios.

- Coordinar con almacén y responsables de obra el abastecimiento oportuno de materiales, herramientas y equipos.

- Realizar seguimiento a despachos, transporte y logística de entrega en los diferentes proyectos.

- Mantener actualizado el registro y evaluación de proveedores, así como la documentación comercial correspondiente.

- Gestionar la apertura y actualización de créditos comerciales con proveedores.

- Organizar y archivar la documentación administrativa relacionada con compras, contratos,



cotizaciones y facturación.

- Apoyar el control de inventarios mediante el seguimiento a entradas y salidas de materiales cuando sea requerido.

- Elaborar informes, cuadros comparativos, indicadores y reportes de compras para la gerencia.

- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa de acuerdo con las necesidades operativas.

- Cumplir con las políticas de calidad, seguridad y procedimientos internos de la organización.

Requisitos

- Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Compras y Suministros, Logística, Administración de Empresas o carreras afines.

- Mínimo dos (2) años de experiencia en procesos administrativos, compras, abastecimiento o logística, preferiblemente en empresas de construcción, metalmecánica, montajes industriales o sector eléctrico.

- Manejo de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, inventarios y logística.

- Conocimiento en herramientas ofimáticas (Excel intermedio, Word y Outlook).

- Deseable conocimiento en sistemas ERP o software administrativo.

- Conocimiento básico en materiales de construcción, metalmecánica, herramientas y equipos industriales.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo y compras (Bucaramanga)
🏢 MEKON
📍 Bucaramanga