¡Esta ocasión es para ti!

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de:

Auxiliar Administrativo(a) de Mantenimiento

Nivel académico: Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Mantenimiento Industrial, Gestión de la Producción Industrial o áreas afines.

Experiencia: 1 año.

Conocimientos:

- Servicios de oficina y administrativos
- Servicio al cliente
- Manejo de las TIC
- Microsoft Excel (nivel intermedio avanzado).
- Sistemas de gestión documental.
- Manejo de bases de datos.
- Gestión de requisiciones de compra.
- Indicadores de gestión.

Destrezas:

- Escucha activa
- Redacción de textos
- Trabajo en equipo
- Orientación al servicio
- Trabajo bajo presión
- Organización.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación asertiva.
- Orientación a resultados.
- Planeación y seguimiento.
- Seguir instrucciones

Salario: $2.500.000 + prestaciones de ley.

Tipo de contrato: Término indefinido.

Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Funciones:

- Administrar y organizar la información operativa del área de mantenimiento.
- Gestionar el proceso administrativo de solicitud, seguimiento y recepción de repuestos y materiales.
- Registrar, actualizar y consolidar información en sistemas internos y bases de datos.
- Apoyar la construcción,



actualización y seguimiento de indicadores de gestión del área.
- Realizar seguimiento a las requisiciones de compra hasta la disponibilidad de los repuestos.
- Garantizar la trazabilidad documental de solicitudes, órdenes y reportes del área.
- Servir como enlace administrativo entre las áreas de mantenimiento, compras e inventarios.
- Apoyar la generación de reportes de gestión para el jefe o coordinador de mantenimiento.
- Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
- Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
- Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
- Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- Mantener listas de acceso de registros clasificados.
- Desempeñar funciones afines.

📌 Tecnico en Mantenimiento Industrial Administrativo (Manizales)
🏢 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA
📍 Manizales