Somos una empresa pequeña y en crecimiento, conformada por un equipo de alrededor de 10 colaboradores. Estamos buscando integrar a nuestro equipo a un Auxiliar de Oficina que nos apoye en tareas administrativas y operativas, que desee aprender y crecer junto con la empresa.

Responsabilidades

- Atención al público en recepción y vía telefónica, brindando información clara y cordial sobre los productos y servicios ofrecidos por la compañía.
- Realizar cotizaciones y solicitudes de compras a proveedores, así como apoyar el control de pagos a proveedores y cuentas por cobrar.
- Gestionar el registro de facturas emitidas y recibidas.
- Administrar la caja menor, registro, legalización y control de soportes.
- Control y archivo de documentos administrativos, financieros y del SG-SST.
- Ayudar en la implementación de actividades o campañas SST, así como asistir al responsable de SST con el diligenciamiento de formatos y controles básicos.
- Elaborar la nómina del personal, gestionando las novedades y asegurando la correcta aplicación de descuentos, aportes y pagos.
- Brindar apoyo logistico en eventos o actividades internas.




- Colaborar con la atención en la zona de cafetería y control de su abastecimiento, así como el mantenimiento del orden y limpieza básica de espacios comunes, contribuyendo al buen funcionamiento y presentación de las instalaciones.
- Cumplir con las normas de seguridad y protocolos internos de la empresa.

Requisitos

Buscamos un bachiller, técnico o estudiante en áreas administrativas, contables o afines, con mínimo seis meses de experiencia en cargos similares que involucren labores de oficina, aseo o atención. Con manejo básico de equipos de cómputo, impresoras, así como herramientas ofimáticas como Excel y Word, conocimiento de herramientas contables o de facturación (deseable).

- Organización y puntualidad
- Servicio al cliente
- Trabajo en equipo
- Capacidad para realizar tareas múltiples

Horario

Horario: Lunes a viernes 8:00am a 4:30pm Sábados 8:00am – 12:30pm

Lugar de trabajo

Lugar de trabajo: Kennedy

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente administrativa (Bogotá)
🏢 DISETEL
📍 Bogotá