Formación académica: Bachiller o técnico (a) graduado
Conocimientos requeridos:- Deseable conocimientos en temas de gestión documental
- Excel básico (gráficos, fórmulas)
Experiencia requerida: Mínimo 6 meses de experiencia en digitalización de documentos y labores administrativas (incluyendo manejo de archivo)
Funciones: - Recepcionar y verificar los documentos relacionados con los diferentes procesos que hacen parte del proyecto y que soportan la operación
- Digitalizar los documentos que hacen parte de cada proceso
- Realizar el cargue masivo de los documentos digitalizados en los respectivos sistemas de información
- Verificar que la cantidad de documentos que fueron digitalizados, de manera que corresponda con los recepcionados inicialmente
- Remitir al área responsable de cada proceso los documentos digitalizados
- Cumplir con los lineamientos y estándares de calidad para la digitalización de documentos en cada uno de los procesos
- Mantener actualizada la bitácora de gestión procesos digitalizados
- Realizar el rol de interventor o acciones de interventoría cuando estos le sean asignados por el superior inmediato, soportando de manera optimizado y oportuna las administraciones de los acuerdos comerciales asociados, entre otras
Salario: $ 1.178.983
Horario de trabajo: Lunes a sábado; lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm y los sábados de 9:00 am a 12:00 m
Tipo de contrato: Inicialmente contrato por obra o labor con todas las prestaciones de ley, a través de ManpowerGroup.
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📌 Asistente administrativo (Medellín)
🏢 Manpower Group Colombia
📍 Medellín
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