Descripción de la empresa

Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro. Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, optimizado y sostenible. Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.

Descripción del empleo

Posición: Auxiliar administrativo (VUR)

Ubicación: Calle 60 # 16C - 03, Barrio La Esmeralda

Tipo de contrato: Indefinido

Área: Administrativo

Propósito del Rol: Gestionar las actividades administrativas y de seguimiento a órdenes de compra, correspondencia y facturación cumpliendo con las metas propuestas.

Principales Responsabilidades:

- Realizar seguimiento a las solicitudes de compra establecidas por las distintas áreas de la organización, de acuerdo a los lineamientos definidos y dar seguimiento para su debido tratamiento.
- Reportar información periódica a la Gerencia Administrativa y Financiera para la toma de decisiones.
- Programar todos los requerimientos solicitados por la Coordinación Financiera: trámite de pólizas, seguros de vehículos, y los demás documentos financieros que se deban tramitar por el área Administrativa y financiera.
- Asesorar y evacuar consultas técnicas en el área de su competencia.
- Recepción, revisión, gestión y archivo de facturas recibidas de los proveedores, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la organización.




- Seguimiento y radicación de la facturación a partir de las órdenes de compra registradas en latis hasta que la orden se dé por cumplida o se solicite su cierre por parte del requisitor.
- Reportar todas aquellas facturas que al momento de su radicación no cuenten con una orden de compra a la Coordinación Administrativa con copia a la GAF a fin de identificar los motivos que suscitan tal hecho.
- Cerrar los casos asociados a solicitudes de devolución de factura en processmaker con todos los soportes que justifican el cierre.
- Mantener actualizada la bitácora de control de devolución de facturas de forma periódica para reporte mensual.
- Radicar todas las facturas sin excepción el mismo día, máximo al día hábil siguiente a la fecha que sea remitida por el proveedor.
- Asegurar la radicación de la factura en la plataforma de processmaker o la que se defina por el área de Monitoreo y CSC.
- Hacer entrega de toda la correspondencia allegada a las instalaciones de la empresa a las áreas responsables, dejando soporte de su entrega.
- Apoyar las áreas en requerimientos administrativos, cuando se considere necesario.

Requisitos

- Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos.

Información adicional

¿Estás Listo/a para el Desafío?

Si quieres marcar la diferencia y formar parte de una empresa que impulsa la sostenibilidad y el desarrollo responsable, Veolia Colombia y Panamá es el lugar para ti.

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Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

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📌 Auxiliar administrativo (VUR) (Girón)
🏢 Veolia
📍 Girón