02 ago
|
Manpower Group Colombia
|
Medellín
02 ago
Manpower Group Colombia
Medellín
Formación académica: técnico (a) graduado (a) en gestión administrativa, contable, archivo manejo de presupuestos, caja menor, archivo.
Conocimientos requeridos: - Manejo de presupuestos
- Manejo caja menor
- Manejo de archivo
Experiencia requerida: Mínimo 6 meses de experiencia en labores administrativas
Funciones: - Realizar las labores de archivo de los documentos del área (recibo, registro y entrega a gestión documental) así como coordinar con el mensajero del envío de la correspondencia
- Diligenciar en forma diaria el cuadro de control de registro de tutelas que son radicadas en las diferentes compañías y adelantar el reparto de asignación a los abogados externos
- Generar documentos en SAP (solpedidos, RM, visualización de contratos, Avisos de pago, presupuesto, verificación de pagos, entre otros)
- Tramitar la documentación recibida en las diferentes plataformas destinadas por las compañías (alfresco, buzón de asignación de dirección de contratos y buzón Dirección de asesoría y defensa legal)
- Coordinar la solicitud de firma de los documentos remitidos de los representantes legales
- Realizar el proceso de registros de proveedores, deudores, contratos, órdenes del área en MDM
- Soportar los procesos de contratación que se realizan en el área (presupuesto), entre otras
Salario: $1.160.000
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30 pm (presencial)
Tipo de contrato: Contrato por obra o labor con todas las prestaciones de ley, inicialmente a través de ManpowerGroup (7 meses aproximadamente)
LI-Onsite
📌 Analista administrativo (Medellín)
🏢 Manpower Group Colombia
📍 Medellín