En Lum Logistics estamos estamos en búsqueda de nuestros próximos Auxiliares de Soporte Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, mediante la ejecución de tareas estructuradas y de seguimiento, contribuyendo al orden documental, control de procesos y atención de requerimientos internos.
Alcance Del Cargo
Ejecuta tareas de apoyo previamente definidas
Sigue instrucciones claras y estructuradas
No toma decisiones sobre procesos
No tiene personal a cargo Funciones Apoyar la entrega de dotación al personal
Realizar conteo y control de inventario de dotación
Apoyar la entrega de herramientas de trabajo a los colaboradores
Registrar entregas según lineamientos establecidos
Apoyar en la solicitud y pedidos de papelería
Realizar seguimiento a la disponibilidad de insumos administrativos
Organizar y controlar el inventario de papelería
Recibir y orientar a visitantes en la oficina
Notificar a las áreas correspondientes sobre su llegada
Realizar copias, escaneo y digitalización de documentos
Organizar y archivar historias laborales
Apoyar en el seguimiento de firma de documentos de contratación
Apoyar en la radicación de incapacidades
Apoyar en el seguimiento al cumplimiento de: Citas de exámenes periódicos Cursos de manipulación de alimentos
Apoyar en la citación y contacto telefónico a candidatos para entrevistas