Significativo empresa de Desarrollo de Software requiere para ciudad de Ibagué Auxiliar de Organización Documental y Digitalización

Se requiere personas con estudios Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o áreas afines, con Mínimo 1 año en proyectos de organización documental, archivo o digitalización documental, Deseable experiencia aplicando Tablas de Retención Documental (TRD) sus funciones serán:

- Organizar los documentos conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD), series y subseries definidas por la entidad.
- Clasificar, depurar y preparar la documentación para su digitalización.
- Realizar la foliación cuando sea requerida por el proyecto.
- Organizar expedientes físicos respetando el orden original y la estructura archivística.
- Preparar las unidades documentales para el proceso de escaneo (retiro de ganchos, clips, reparación menor y alistamiento).
- Ejecutar el proceso de digitalización de documentos utilizando los equipos suministrados para el proyecto.




- Verificar la calidad de las imágenes digitalizadas (legibilidad, orientación, integridad y resolución).
- Validar que los documentos hayan sido correctamente asociados al expediente correspondiente dentro de la plataforma.
- Apoyar las actividades de control de calidad documental durante el proceso de organización y digitalización.
- Reportar novedades documentales como documentos deteriorados, faltantes, duplicados o inconsistencias encontradas durante el proceso.
- Cumplir los procedimientos de seguridad, confidencialidad y manejo de la información establecidos para el proyecto.

Lugar de trabajo: Ibagué

- Horario: lunes a Viernes, 8:00 am a 6:00 pm / sábados: 8:00am a 12:00pm
- Modalidad: Presencial
- Tipo de contrato: Obra o Labor
- Salario: Mínimo legal vigente

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Organización Documental y Digitalización (Ibagué)
🏢 Abka Colombia
📍 Ibagué