Multinacional líder en servicios de protección y seguridad requiere para la ciudad de Bogotá, Asistente con experiencia superior a tres años en el cargo.
El objetivo del cargo es gestionar y apoyar el abastecimiento oportuno y eficiente de bienes y servicios para garantizar la satisfacción del cliente interno y externo.

Funciones
Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios requeridos por las diferentes áreas de la compañía.
Solicitar, analizar y consolidar cotizaciones de proveedores para la adquisición de productos y servicios.
Apoyar la coordinación de viajes corporativos, incluyendo reservas de tiquetes, hoteles y servicios relacionados.
Realizar la creación y seguimiento de órdenes de compra garantizando el cumplimiento de los procesos establecidos.
Mantener actualizada la base de datos y documentación de proveedores, apoyando los procesos de inscripción, evaluación y reevaluación
Gestionar compras de material POP, elementos corporativos y requerimientos para eventos institucionales.
Realizar el control documental y seguimiento de facturas, anticipos y soportes administrativos asociados al proceso de compras
Brindar atención y soporte a clientes internos y proveedores, garantizando una gestión oportuna y eficiente.
Apoyar las actividades administrativas y logísticas del área, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y la satisfacción del cliente interno.
Requisitos




Formación académica Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas, contables o áreas afín.
Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en la gestión integral de viajes corporativos, alojamiento y eventos empresariales, con sólida trayectoria en la administración de proveedores y alianzas estratégicas de las categorías de viajes, hospedaje y eventos. Alta capacidad de negociación para la obtención de condiciones comerciales favorables, optimización de costos y maximización del valor para la organización. Experiencia en el manejo y control de presupuestos de alta cuantía, garantizando una gestión financiera eficiente y el cumplimiento de objetivos de ahorro.
Dominio de herramientas ofimáticas en nivel intermedio
Habilidades en orientación al resultado, trabajo en equipo y comunicación asertiva.
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