Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) y Financiero(a), quien será responsable de brindar apoyo transversal a los procesos administrativos, de tesorería y cartera, contribuyendo al desarrollo oportuno de las actividades operativas, financieras y documentales de la organización.
La persona seleccionada apoyará la gestión diaria de pagos y cobros, recaudos, conciliaciones, actualización de información, organización documental y atención de requerimientos de clientes internos y externos. Asimismo, deberá contar con disposición y capacidad para asumir actividades operativas de apoyo en situaciones de vacaciones, incapacidades, incrementos de carga laboral o contingencias.
Principales responsabilidades
-Apoyar la gestión de cobro a clientes a través de llamadas, correo electrónico y WhatsApp.
-Registrar y mantener actualizada la información de cuentas por cobrar en las plataformas establecidas.
-Apoyar la conciliación de ingresos frente a las facturas de venta y verificar diferencias en los pagos.
-Realizar seguimiento a vencimientos de cartera y obligaciones, informando oportunamente las -novedades.
-Preparar y organizar soportes documentales para cierres de cartera y procesos de tesorería.
-Atender solicitudes de estados de cuenta y requerimientos de información de clientes.
-Apoyar la preparación y ejecución de pagos, así como el registro de la información correspondiente.
-Apoyar conciliaciones bancarias y de movimientos de efectivo.
-Realizar control y conciliación de cajas menores.
-Organizar y archivar documentación financiera y administrativa.
-Atender de manera oportuna, productivo y cordial los requerimientos de clientes internos y externos.
-Brindar soporte al área contable con información y documentación requerida.
-Apoyar operativamente las actividades del Analista de Cartera y Analista de Tesorería cuando sea necesario.
-Elaborar reportes operativos y realizar el reporte diario de tiempos en las plataformas a
📌 Auxiliar administrativo y financiero (Bogotá)
🏢 TEIICO
📍 Bogotá