Bilingual Administrative Assistant

PROPÓSITO PRINCIPAL

Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de correspondencia e informes, archivo de documentos y otras actividades generales de apoyo de oficina.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Elaborar correspondencia, informes y otra documentación; archivar documentos; mantener y dar seguimiento a archivos pendientes; realizar fotocopias; enviar y recibir transmisiones por fax, entre otras tareas.

Proporcionar soporte telefónico de respaldo.

Procesar facturas y actividades de facturación; mantener registros actualizados.

Mantener registros de asistencia de la unidad, bibliotecas y/o manuales.

Registrar las minutas de reuniones.

Coordinar arreglos de viaje.

Mantener un inventario adecuado de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES

Realizar otras tareas asignadas.

Apoyar los programas de calidad de la organización.

CALIFICACIONES

Educación y Licencias

Diploma de escuela secundaria (High School) o equivalente (GED) requerido.

Experiencia

Se requiere un (1) año de experiencia en funciones administrativas generales de oficina o una combinación equivalente de educación y experiencia.

Se prefiere experiencia en una compañía de seguros, correduría de seguros o consultoría.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo presentaciones.

Dominio de herramientas informáticas, incluyendo productos de Microsoft Office.

Habilidades analíticas e interpretativas.

Fuertes habilidades organizativas.

Buenas habilidades interpersonales.





Capacidad para trabajar en un entorno de equipo.

Capacidad para cumplir o superar las competencias de desempeño establecidas.

ENTORNO DE TRABAJO

Cuando corresponda y sea apropiado, se considerarán adaptaciones razonables.

Exigencias mentales

Capacidad de pensamiento claro y conceptual.

Excelente criterio y discreción.

Capacidad para manejar el estrés relacionado con el trabajo.

Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

Capacidad para cumplir con plazos establecidos.

Exigencias físicas

Uso frecuente del teclado y computadora.

Disponibilidad para viajar cuando sea necesario.

Exigencias auditivas/visuales

Capacidad de escuchar, ver y comunicarse verbalmente. Las declaraciones contenidas en este documento tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por el/la colega asignado/a a este cargo. No constituyen una lista exhaustiva de responsabilidades, funciones o variaciones regionales.

La administración se reserva el derecho de modificar o agregar funciones al cargo en cualquier momento, de conformidad con la legislación laboral aplicable en Colombia, incluyendo las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo.

Estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y accesibles. Si usted es contactado/a respecto a una posibilidad de empleo, por favor informe a Colleague Resources si requiere algún ajuste razonable.

Sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, en cumplimiento con la Constitución Política de Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo y demás normativas aplicables.

📌 Asistente Administrativo Bilingüe (Bogotá)
🏢 Sedgwick
📍 Bogotá