¿Te apasiona la documentación de procesos, la mejora continua y la optimización organizacional?

Estamos en búsqueda de un Analista de Documentación y Estandarización , un cualificado orientado al detalle, con habilidades analíticas y de organización, que lidere el levantamiento, documentación, estandarización y mejora de los procesos de la compañía, garantizando la actualización de la información y el cumplimiento de los lineamientos corporativos.

Funciones

- Diseñar, documentar y estandarizar procesos, procedimientos, manuales, instructivos, formatos y políticas internas de la organización.
- Levantar información de los procesos mediante entrevistas, observación y trabajo conjunto con las diferentes áreas para garantizar que la documentación refleje la operación real.
- Elaborar diagramas de flujo, mapas de procesos y demás herramientas que faciliten la comprensión y estandarización de las operaciones.
- Administrar y mantener actualizado el sistema documental, controlando versiones, trazabilidad y disponibilidad de la información.
- Coordinar la revisión y actualización periódica de la documentación junto con los líderes de proceso.
- Diseñar formatos y plantillas estandarizadas que promuevan la homogeneidad documental en toda la organización.
- Capacitar y acompañar a los colaboradores en la implementación, interpretación y aplicación de los procesos documentados.
- Identificar desviaciones entre los procesos documentados y la operación, proponiendo acciones de mejora,



automatización y digitalización.
- Participar en proyectos de mejora continua, rediseño y optimización de procesos, asegurando la actualización permanente de la documentación.
- Elaborar indicadores e informes de gestión relacionados con el avance de la estandarización, el control documental y la cobertura de procesos.
- Brindar soporte documental durante auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.

Requisitos

- Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería de Procesos, Calidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en levantamiento, documentación y estandarización de procesos.
- Conocimiento en metodologías de gestión por procesos (BPM), elaboración de procedimientos, manuales, instructivos y diagramas de flujo.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office y software para modelamiento de procesos (Visio, Bizagi o similares).
- Excelente redacción, capacidad analítica, organización, orientación al detalle y habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos?

- Salario de $3.000.000 + 249.095 de auxilio de transporte.
- Contrato a término indefinido.
- Horario de lunes a jueves de 7:15 a.m. a 4:45 p.m. y viernes de 7:15 a.m. a 4:15 p.m.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.

¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!

📌 Analista de estandarización y documentación (Cali)
🏢 Alba Holding
📍 Cali