Se requiere un auxiliar administrativo en salud responsable de la admisión de pacientes y del manejo de caja en un centro médico, garantizando el registro oportuno en el aplicativo asistencial y el recaudo definido por la institución. Este auxiliar administrativo en salud se enfoca en realizar la admisión completa y oportuna de pacientes, suministrar información clara dentro del centro médico, apoyar el direccionamiento hacia los diferentes servicios y garantizar el recaudo, custodia y registro contable correcto de los dineros recibidos. Su trabajo impacta directamente en la calidad del servicio al usuario, la ocasión en la atención y la confiabilidad de los procesos administrativos y financieros.

El cargo permite exposición constante a procesos administrativos en salud, manejo de sistemas asistenciales y experiencia en caja y recaudo. Se espera que el auxiliar de admisiones interactúe con diferentes áreas como admisiones, facturación, caja y dirección financiera, en un entorno clínico formal. Se oferta el cargo de auxiliar de admisiones y caja para realizar el ingreso completo de pacientes en el sistema asistencial, proporcionar información dentro del centro médico y asegurar el adecuado manejo de los recursos recibidos.

Se encuentra disponible la vacante de auxiliar de oficina administrativa línea front, orientada a la recepción y registro de pacientes, apoyo documental y ejecución de procesos de recaudo, custodia y cierre de caja en el ámbito de servicios de salud. El auxiliar de recepción de pacientes es una pieza clave en la experiencia del usuario. El auxiliar front office garantiza la fluidez de los procesos de admisión y recaudo.

Responsabilidades Realizar el proceso de admisión y registro de pacientes en el sistema asistencial de forma precisa y oportuna





Gestionar el manejo de caja incluyendo el recaudo de pagos la custodia de dinero y la emisión de recibos

Efectuar el cierre de caja diario conciliando los recaudos con los registros contables y reportando cualquier discrepancia

Proporcionar información general a pacientes y visitantes sobre los servicios ofrecidos en el centro médico

Apoyar el direccionamiento de pacientes hacia las diferentes áreas o servicios de la institución

Verificar la documentación requerida para la admisión y los procesos de facturación inicial

Mantener actualizados los registros de pacientes y la información relevante en el aplicativo asistencial

Colaborar con el equipo administrativo en la organización de la documentación y archivos relacionados con admisiones y recaudos

Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para el manejo de caja y la atención al usuario

Facilitar la comunicación entre pacientes y el personal médico o administrativo cuando sea necesario Requerimientos Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o del sector salud

Experiencia en manejo de software asistencial o HIS

Experiencia en aplicativos de admisiones

Experiencia en manejo básico de caja

Manejo de herramientas ofimáticas (Word Excel Outlook)

Conocimiento en sistemas de recaudo y registro contable

Habilidad para atención al usuario en el sector salud

Capacidad para realizar procesos de admisión de pacientes y recaudo de dinero

Conocimiento en cierre de caja y conciliación de recaudos Nivel De Educación Técnico Sectores Laborales Medicina sector de la salud y Ciencias

Servicio al cliente y afines Otras Habilidades Habilidades técnicas: Software asistencial HIS

Aplicativos de admisiones

Manejo básico de caja

Herramientas ofimáticas

Sistemas de recaudo Habilidades Interpersonales Atención al usuario

Comunicación

Organización

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