Estamos buscando un Asistente de Archivo altamente organizado para unirse a nuestro equipo

Como Asistente de Archivo, serás responsable de mantener y gestionar todos los registros físicos y digitales de la empresa de manera eficiente y precisa. Tu papel será esencial para garantizar que toda la documentación esté correctamente archivada y sea fácilmente accesible para el personal.

Requisitos:
- Experiencia previa como Asistente de Archivo o en un puesto similar.
- Sólido conocimiento de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
- Capacidad para manejar grandes volúmenes de información y mantener registros precisos.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Fuerte capacidad de comunicación verbal y escrita.
- Disponibilidad para aprender e implementar nuevos sistemas de archivo.
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
- Robusto ética de trabajo y confidencialidad.

Responsabilidades:
- Mantener y organizar los archivos físicos y digitales de manera precisa y sistemática.




- Clasificar y etiquetar correctamente la documentación para facilitar su búsqueda y recuperación.
- Gestionar la eliminación segura de documentos confidenciales de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Digitalizar y archivar documentos en formato electrónico cuando sea necesario.
- Realizar auditorías periódicas para garantizar la integridad y la precisión de los registros.
- Colaborar con otros departamentos para mantener una base de datos centralizada de información.
- Proporcionar capacitación y orientación a los empleados sobre el uso adecuado del sistema de archivo.
- Seguir los procedimientos y las políticas establecidas para garantizar el cumplimiento normativo.

Salario: 1.266.000 + prestaciones de ley
Horario: De lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm - 3 sábados de 8:00 am a 10:00 am
Lugar de trabajo: Fontibón
Beneficio de fondo de empleados

LI-Onsite

📌 Asistente de Archivo (Bogotá)
🏢 Manpower Group Colombia
📍 Bogotá