HOLAPLAZA SAS es una empresa importadora y comercializadora de productos tecnológicos con presencia en Colombia, Perú, Ecuador y Venezuela.
Con más de 10 años de experiencia en el mercado latinoamericano, HOLAPLAZA abrió sus puertas en Colombia en 2022 y continúa su proceso de expansión. Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo una Asistente de Administrativo, una persona organizada, dinámica, con iniciativa y alto sentido de responsabilidad, que desee estabilidad laboral y todos los beneficios de ley mediante contrato directo con la empresa.
Objetivo del cargo:
Apoyar integralmente los procesos administrativos de la compañía, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, la correcta ejecución de los procedimientos y el manejo productivo de los recursos administrativos.
Responsabilidades principales:
Gestión Administrativa
- Realizar pagos de servicios públicos, arriendos, facturas y proveedores.
- Gestionar y controlar las compras de insumos de oficina, materiales operativos y mobiliario.
- Apoyar la elaboración,



ejecución y seguimiento de presupuestos administrativos y de operación.
- Supervisar el inventario de suministros y el mantenimiento de equipos e instalaciones.
- Coordinar la logística de reuniones, viajes, capacitaciones o eventos internos.
- Apoyar en trámites ante entidades externas (DIAN, Cámara de Comercio, bancos, alcaldías, ARL, EPS, etc.).
- Administrar la documentación legal, contable y contractual de la empresa.
- Generar reportes de gestión, indicadores administrativos y apoyar en tareas operativas asignadas.
- Buscar y evaluar proveedores para servicios generales, mantenimiento o adecuaciones locativas.
- Apoyar en la creación y organización de archivos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación.
- Coordinar procesos de apertura de cuentas bancarias, actualización de RUT y demás gestiones iniciales de constitución.
- Colaborar en la implementación de políticas internas, manuales y procedimientos administrativos.

📌 Asistente administrativo (Bogotá)
🏢 Hola Plaza S
📍 Bogotá