? Job Description Legal Assistant (Litigios PIP)? Propósito del cargo
El Scheduler existe para garantizar la coordinación efectiva y puntual de todos los eventos procesales clave en los casos de litigio PIP. Su misión principal es organizar y confirmar deposiciones, audiencias, mediaciones, conferencias telefónicas y reuniones entre el abogado, los clientes y la contraparte, asegurando que todas las partes estén informadas y que el calendario legal se mantenga actualizado, libre de conflictos y errores de programación.
? Responsabilidades
- Recibir notificación del paralegal sobre la necesidad de coordinar un evento legal.
- Contactar a la contraparte (Opposing Counsel) al menos tres veces para proponer fechas.
- Aplicar protocolos específicos según el juez asignado:
- Mollica y Hurley → uso de uniset.
- Angione y Deluca → solicitud de MTC depo.
- Confirmar la fecha y agendar la actividad en el calendario correspondiente.
- Incluir conferencias de gestión del caso (CMC)



y audiencias fijadas por la corte.
- Cancelar eventos cuando lo solicite el abogado.
- Cargar documentos pertinentes (avisos de audiencia, órdenes de mediación, etc.) en el sistema de archivos del caso.
- Mantener comunicación constante con todas las partes para evitar retrasos o conflictos.
- Asegurar un seguimiento riguroso y atención al detalle en cada coordinación.

? Habilidades requeridas
- Manejo de plataformas: Clio, Ring Central, FLOIR, Dropbox, Outlook, Adobe Acrobat, Excel, Teams.
- Uso de conexión VPN para acceso seguro a sistemas.
- Organización y gestión de calendarios múltiples.
- Comunicación clara y competente con abogados, clientes y contrapartes.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
- Nivel de inglés conversacional y comprendido B2

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📌 Legal Assistant CDM Squi (Medellín)
🏢 Solvo S
📍 Medellín