Vacante: Auxiliar Administrativo y de Ingreso de Datos

Ubicación: 100% presencial en Bogotá – Rosales
Horario: Lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:00 p.m. o de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. CST
? Idioma requerido: Inglés avanzado (B2+ o C1)

? Descripción del cargo:
El/la Auxiliar Administrativo y de Ingreso de Datos es responsable de apoyar al equipo logístico mediante el ingreso preciso y oportuno de datos, la preparación de facturas de carga y la actualización de cargas en gestión. Este rol es principal para garantizar la precisión operativa, manteniendo visibilidad en tiempo real de los movimientos logísticos.
?️ Responsabilidades principales:
- Gestión de cargas y hojas de seguimiento:
- Verificar que los detalles de cada carga estén completos: ubicaciones, horarios y requisitos especiales.
- Creación de facturas de carga:
- Elaborar facturas con información de cobro, cargos adicionales y referencias documentales.
- Coordinar con los equipos de facturación o finanzas para asegurar la emisión precisa y oportuna de las facturas.
- Actualización y cancelación de cargas:




- Actualizar rápidamente cualquier cambio en las cargas programadas (retrasos, cancelaciones, reasignaciones).
- Comunicar los cambios a conductores y al equipo de asignación.
- Soporte en comunicación con conductores:
- Asegurar que las comunicaciones sean claras, oportunas y con la documentación requerida.
- Apoyar en el envío de confirmaciones de tarifas, asignaciones de carga y números PUL finales.
- Apoyo administrativo al equipo:
- Organizar archivos, actualizar registros de carga y hacer seguimiento al estado de los envíos.
- Colaborar con despachadores, planificadores o gerencia en tareas asignadas.

? Requisitos:
- Educación: Bachillerato completo (mínimo requerido).
- Experiencia: De 6 meses a 1 año en un mismo rol de ingreso de datos, o analisis de datos
- Dominio de excel
- Perfil: Alta visibilidad, ética laboral sólida, confiabilidad y actitud proactiva.
- Idioma: Inglés avanzado (B2+ o C1).

LI-On

📌 Analista de datos Bilingüe (Bogotá)
🏢 Solvo S
📍 Bogotá