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Objetivo del cargo:
Planear, dirigir y controlar las actividades inherentes a la Gestión y Administración documental y las comunicaciones de la información interna y
externa, aplicando las normas establecidas por la compañía.

Funciones:
Coordinar, controlar y supervisar todas las actividades relacionadas con la administración y gestión documental y de las comunicaciones

internas y externas
Coordinar la organización física del área de gestión documental
Asesorar a las dependencias sobre el manejo de la gestión documental




Presentar informes de manera periódica con el fin de evaluar y determinar las acciones preventivas y correctivas del proceso
Administrar y coordinar los recursos asignados (físicos, financieros, técnicos y humanos) para el desarrollo óptimo de sus funciones y

proceso bajo su cargo
Supervisar el personal a su cargo
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización
Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas
Soportar y apoyar la consolidación de informes
Apoyar la custodia de la documentación del área
Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo

Sede de trabajo: Siberia

Beneficio de ruta, calle 80 - Mosquera

Horario: lunes a viernes de 8:00 am - 6:00 pm con disponibilidad de tiempo en caso de que la operación se extienda.

Employee Type:
Permanent

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📌 Líder Documental Cota (Colombia)
🏢 United Parcel Service
📍 Colombia