Executive Assistant (Bilingüe Inglés/Español)
? Modalidad: Híbrida (3 días oficina / 2 días desde casa)
? Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a.m. – 5:00 p.m. EST
Descripción del cargo
. Será responsable de la gestión de agenda, coordinación de viajes, comunicaciones, reuniones y apoyo en proyectos administrativos y operativos.
Responsabilidades
- Gestionar agenda, reuniones y calendario ejecutivo.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales.
- Administrar correos electrónicos y dar seguimiento a comunicaciones.
- Coordinar reuniones, eventos y logística relacionada.
- Preparar agendas, notas y seguimiento de acciones.
- Mantener bases de datos y documentación organizada.
- Apoyar iniciativas de patrocinio, alianzas y membresías.
- Brindar soporte en proyectos especiales y operaciones diarias.
Requisitos
- Inglés avanzado (C1) y español fluido.
- Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant o roles similares.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
- Capacidad para trabajar en un entorno vibrante y multitarea.
- Alto nivel de profesionalismo, discreción y atención al detalle.
Deseable
- Experiencia en moda, eventos, lujo o industrias creativas.
- Experiencia coordinando viajes y eventos ejecutivos.
- Visa americana vigente (gran plus), ya que podría viajar con la fundadora.
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📌 Executive Assistant (Medellín)
🏢 Solvo S
📍 Medellín
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