Horas: 40 horas por semanaDías: Lunes a viernesHorario preferido: Por definirModalidad de trabajo: Horario fijoModo: RemotoDescripción del puestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo/a Senior para apoyar a la CEO y Cofundadora de una organización en crecimiento que ayuda a mujeres fundadoras a construir y escalar sus negocios.Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos, apoyo en redes sociales y asistencia personal. La persona seleccionada se convertirá en un socio de confianza, responsable de ayudar a gestionar las prioridades diarias, mantener los proyectos en movimiento, coordinar agendas, apoyar la producción de contenido y asegurar que nada se pase por alto.La persona adecuado es excepcionalmente organizada, proactiva y persistente. Debe sentirse cómoda gestionando responsabilidades tanto de negocio como personales, repriorizando tareas con confianza, dando seguimiento de forma constante y anticipándose a las necesidades.ResponsabilidadesGestionar y priorizar el calendario personal y de negocios de la CEOCoordinar reuniones, citas, viajes y cambios de agendaApoyar la gestión de proyectos dando seguimiento a los miembros del equipo interno y asegurando que los entregables avancen según lo planeadoOrganizar prioridades según impacto en el negocio y urgenciaLlevar el control de las tareas pendientes y dar seguimiento proactivo hasta completarlasAsistir en tareas administrativas ejecutivas, preparación de reuniones, investigación,



presentaciones y documentaciónApoyar la creación, coordinación y publicación de contenido para redes socialesAyudar a gestionar operaciones del negocio, membresías, eventos e iniciativas internasAsistir en tareas administrativas personales como citas, agenda familiar y coordinación del día a díaComunicarse de forma regular con la CEO para mantener las prioridades alineadas y la ejecución en marchaRequisitosNivel de inglés avanzado o proficiente, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbalExperiencia de nivel senior como Asistente Ejecutivo/a apoyando a fundadores, ejecutivos o dueños de negocioHabilidades organizativas sobresalientes y atención excepcional al detalleSólidas capacidades de coordinación de proyectos y seguimientoAlta proactividad, persistencia y disposición a tomar responsabilidad de las tareas hasta completarlasCapacidad de priorizar de forma independiente y adaptarse rápido en un entorno dinámicoSe valora especialmente la experiencia apoyando creación de contenido o coordinación de redes socialesFacilidad para preparar presentaciones, documentos de investigación, notas de reuniones y documentación ejecutivaFamiliaridad con herramientas de productividad y colaboración como Google Workspace, plataformas de gestión de proyectos y herramientas de programación de redes socialesAlto nivel de discreción, confiabilidad y profesionalismo#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutivo Senior Remoto (Colombia)
🏢 Mate&Work
📍 Colombia