02 ago
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RESTCAFE
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Bogotá
Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo, encargado de gestionar y asegurar la administración integral del archivo documental de la Compañía, liderando los procesos de organización, conservación, digitalización y custodia de la información física y digital, así como el control de las historias laborales y del archivo inactivo, garantizando el acceso oportuno, la seguridad de la información y el cumplimiento de los requisitos legales y corporativos.
Responsabilidades principales:
- Garantizar la adecuada administración, organización, conservación y custodia del archivo documental de la Compañía, asegurando la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información.
- Gestionar el recibo, revisión, clasificación y control de los documentos provenientes de las diferentes áreas, verificando su cumplimiento con los lineamientos documentales establecidos.
- Coordinar y realizar seguimiento a las solicitudes de préstamo,
consulta y devolución de documentos, garantizando la trazabilidad y posibilidad en el acceso a la información.
- Manejo del proceso administrativo de la dotación de la compañia.
- Recibir, clasificar, digitalizar, actualizar y archivar la documentación requerida para la conformación y mantenimiento de las historias laborales de los colaboradores
Requisitos:
- Dominio de Microsoft Office.
- Tecnico o tecnologo como Auxiliar de archivo, adminitrativo, documental o afines.
- Experiencia minimo de 6 meses en relación.
Condiciones:
- Lugar de trabajo : Barrio Rio Negro - Bogota D.C
- Horario de Lunes a Viernes 7:00 a 5:00 p.m
- Salario: $1.878.000 + Auxilio de transporte legal
- Contrato a termino fijo 3 meses.
Si cumples con el perfil y estas de acuerdo con las condiciones , esperamos tu postulación!
📌 Auxiliar de Archivo (Bogotá)
🏢 RESTCAFE
📍 Bogotá