Significativo multinacional está en la búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en procesos logísticos y operativos en el sector transporte, que sea organizado, proactivo, orientado al cumplimiento de procesos y control documental.

Salario: $1.844.672 + auxilio legal de transporte + auxilio extra legal de movilidad + prestaciones sociales

Tipo de contrato: Obra o labor por medio de una temporal.

Requisitos

- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, transporte o afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector transporte o logística.

Funciones principales:

- Registro y actualización de transportadores, conductores y vehículos en plataforma TMS Avansat.
- Validación y control de facturación electrónica de proveedores.
- Seguimiento y control documental de cumplidos físicos y soportes de transporte.
- Gestión documental ante entidades legales y cumplimiento de requisitos DIAN, UIAF y plataformas como VIGIA.
- Control y actualización periódica de documentación de transportadores terceros.
- Seguimiento y conciliación de anticipos y pagos a proveedores junto con el área financiera.




- Gestión de recargas de combustible y seguimiento de saldos con proveedores.
- Elaboración y presentación de indicadores mensuales para clientes.
- Manejo y legalización de caja menor.
- Apoyo al cumplimiento de

normas, auditorías, procedimientos internos y objetivos del área de operaciones.

- Seguimiento al cumplimiento del PESV y control documental relacionado con QHSE.
- Actualización de bases de datos y apoyo administrativo al área comercial y operativa.
- Conocimientos requeridos: Manejo de herramientas ofimáticas.
- Control documental y gestión administrativa.
- Manejo de plataformas TMS (preferiblemente Avansat).
- Facturación electrónica y seguimiento operativo.
- Conocimientos básicos en logística y transporte.

¡¡Si te encuentras interesado y cumples con el perfil, no dudes en postularte y nos pondremos en contacto contigo!!

Requerimientos
Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Asistente administrativo (Cartago)
🏢 TOTALITY SERVICES
📍 Cartago