PERFIL DEL CARGO Cargo Asistente Administrativa y Contable Reporta a Director Administrativo. Objetivo del cargo Brindar apoyo operativo y administrativo al Director Administrativo, garantizando el correcto registro, control y seguimiento de los procesos administrativos, financieros y documentales de la empresa, contribuyendo a la eficiencia, organización y cumplimiento de las obligaciones internas.

Formación Académica

* Técnica o Tecnóloga en Contabilidad.

* Técnica o Tecnóloga en Gestión Administrativa.

* Estudiante de Contaduría Pública (preferiblemente desde 5° semestre en adelante).

* Estudiante de Administración de Empresas (opcional). ⸻ Experiencia Mínimo 2 años en cargos similares. Preferiblemente en empresas de

servicios. Experiencia en:

* Facturación electrónica.

* Manejo de Siigo (indispensable).

* Cartera.

* Tesorería.

* Conciliaciones.

* Manejo documental.

* Atención a proveedores.

* Apoyo administrativo.

Conocimientos Debe manejar muy bien:

* Siigo.

* Excel (intermedio como mínimo).

* Word.

* Outlook.

* Google Drive.

* Manejo de archivos digitales.

* Facturación electrónica.

* Conciliaciones bancarias básicas.

* Retenciones (conocimiento básico).

* Cuentas por cobrar.

* Cuentas por pagar.

Funciones Administración

* Registrar información en Siigo.

* Mantener actualizada la información administrativa.

* Organizar y controlar archivos físicos y digitales.

* Elaborar documentos administrativos.

* Gestionar órdenes de compra.





* Controlar proveedores.

* Hacer seguimiento documental.

* Apoyar auditorías.

Cuentas por pagar

* Recibir facturas de proveedores.

* Validar soportes.

* Registrar obligaciones.

* Programar pagos.

* Confirmar pagos realizados.

* Atender proveedores.

* Mantener actualizado el control de cuentas por pagar.

Cartera

* Enviar estados de cuenta.

* Realizar seguimiento diario a cartera.

* Contactar clientes para gestión de cobro.

* Registrar acuerdos de pago.

* Actualizar recaudos.

* Informar novedades al Director Administrativo.

Tesorería

* Registrar movimientos bancarios.

* Apoyar conciliaciones.

* Organizar soportes de pagos.

* Controlar anticipos.

* Apoyar cierre mensual.

Facturación (Apoyo) No será la responsable principal de facturar, pero deberá:

* Preparar documentos.

* Validar información.

* Apoyar procesos de facturación.

* Revisar soportes.

* Actualizar bases de datos.

Soporte Administrativo

* Control de contratos.

* Control documental.

* Seguimiento a vencimientos.

* Apoyo en compras.

* Apoyo logístico.

* Apoyo al Director Administrativo.

Competencias Debe ser una persona:

* Extremadamente organizada.

* Metódica.

* Muy ordenada.

* Analítica.

* Responsable.

* Discreta.

* Con alta capacidad de concentración.

* Destacado manejo del tiempo.

* Muy buena comunicación.

* Proactiva.

* Orientada al detalle.

* Capaz de trabajar bajo presión.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE (Colombia)
🏢 E&M DESARROLLO CORPORATIVO
📍 Colombia