Perfil del cargo

Empresa del sector metalmecánico requiere Asistente Contable y Administrativo, técnico, tecnólogo o cualificado en Contabilidad, Gestión Contable, Administración o carreras afines, con experiencia en procesos contables, administrativos y logísticos, orientado al cumplimiento de las obligaciones financieras y al apoyo integral de la operación de la empresa.

Requisitos

- Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Gestión Contable, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia contable y administrativa.
- Experiencia en el manejo de software contable (Megactivo, Siigo, World Office, Helisa, SIESA, SAP o similar).
- Manejo de Excel intermedio.
- Conocimiento en procesos de causación, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y seguridad social.
- Excelente organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información.

Funciones principales Gestión contable

- Recepcionar, revisar y realizar la causación de facturas de proveedores.
- Gestionar la recolección y archivo de certificados de retención en la fuente y retención de IVA.
- Elaborar y controlar comprobantes de egreso con sus respectivos documentos soporte.
- Realizar conciliaciones bancarias de egresos.
- Administrar la caja menor y gestionar los respectivos reembolsos.
- Descargar y asignar las facturas a los presupuestos correspondientes.
- Elaborar y mantener actualizados cuadros de control contable y financiero.
- Gestionar los pagos de contado y anticipos a proveedores.




- Programar y garantizar el pago oportuno de obligaciones mensuales como servicios públicos, administración, leasing, créditos y demás compromisos financieros.
- Notificar oportunamente a los proveedores sobre la realización de sus pagos.

Gestión administrativa

- Elaborar mensualmente la planilla de seguridad social (ARUS).
- Gestionar afiliaciones, retiros y novedades del personal ante el Sistema de Seguridad Social.
- Validar y realizar seguimiento a incapacidades médicas.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa.

Logística y apoyo operativo

- Coordinar la logística del personal para montajes y prestación de servicios.
- Gestionar reservas de transporte, hospedaje y alimentación para el personal desplazado.
- Coordinar los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SISO) para el ingreso del personal a obras o instalaciones de clientes.
- Gestionar con los clientes las autorizaciones de ingreso del personal a los diferentes proyectos.

Competencias

- Planeación y organización.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Comunicación asertiva.
- Proactividad.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al logro y cumplimiento de plazos.

Interesados enviar su hoja de vida al correo: [email protected]

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- Conocimientos Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiencia en manejo de software contable.

Experiencia:

- ASISTENTE ADMON: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVA (Colombia)
🏢 ENHECO
📍 Colombia