02 ago
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Gytrans
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Colombia
Buscamos un(a) Analista Administrativo Documental, personaorganizada, proactiva y orientada al detalle, que apoye la gestión documental y el control administrativo de conductores, propietarios y vehículos vinculados a la operación de transporte.
Este rol es clave para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, la correcta administración de la información en el software corporativo y la trazabilidad de los documentos dentro de la organización.
Funciones:
- Gestionar la vinculación documental de conductores, propietarios y vehículos.
- Validar la información y documentación requerida, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y corporativos.
- Crear, actualizar y administrar las hojas de vida de conductores, propietarios y vehículos en las plataformas establecidas.
- Realizar consultas y verificaciones en plataformas oficiales y sistemas internos.
- Gestionar y custodiar la documentación física y digital, asegurando su correcta organización y actualización.
- Coordinar la creación de usuarios,
accesos y demás requerimientos administrativos relacionados con la operación.
- Hacer seguimiento a la vigencia de documentos, afiliaciones y demás requisitos para la continuidad de la operación.
- Brindar apoyo administrativo a los procesos de vinculación y control documental del área de transporte.
Requisitos:
Formación académica: Técnico, tecnólogo o competente en áreas administrativas, logísticas, de seguridad o afines.
Experiencia: 6 meses a 1 año en el área de seguridad logística y/o gestión administrativa.
Habilidades:
- Agilidad en digitación y manejo de software empresarial.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Respuesta oportuna ante situaciones críticas.
- Comunicación asertiva y orientación al servicio.
- Alto sentido de responsabilidad y ética.
Horarios: Rotativos.
Modalidad de trabajo: Híbrido.
Lugar de trabajo: Bello - Antioquia
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista Administrativo (Colombia)
🏢 Gytrans
📍 Colombia