ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE OPERACIONES

Somos una empresa de servicios con operación a nivel nacional y nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y de Operaciones, una persona comprometida, organizada y proactiva, con capacidad para apoyar de manera eficiente los procesos administrativos y logísticos de la compañía.

Cargo

Asistente Administrativo y de Operaciones

Ubicación

Bogotá D.C.

Modalidad

Presencial.

Horario

Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m.

Tipo de contrato

Término indefinido.

Perfil del cargo

Buscamos una persona diligente, organizada, proactiva y responsable, con excelente capacidad de seguimiento y orientación al logro. Debe contar con habilidades para planear y priorizar actividades, trabajar en equipo y adaptarse a un ambiente dinámico, manteniendo siempre un alto nivel de compromiso y atención al detalle.

Formación académica

- Técnico o tecnólogo graduado en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Logística, Procesos Administrativos o carreras afines.

Experiencia

- Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos, logísticos o de operaciones.
- Experiencia en control de inventarios.
- Alistamiento, verificación y despacho de pedidos.
- Seguimiento a entregas y control de novedades.
- Elaboración de informes y manejo de bases de datos.

Conocimientos indispensables





- Excel nivel intermedio (requisito indispensable). Se realizará prueba técnica durante el proceso de selección.
- Manejo de Microsoft Office.
- Elaboración y análisis de reportes.
- Manejo de bases de datos y controles administrativos.

Principales funciones

- Apoyar los procesos administrativos y operativos de la compañía.
- Realizar el control y seguimiento de inventarios.
- Alistar, verificar y despachar pedidos.
- Apoyar el cargue, organización y movilización de cajas y materiales cuando la operación lo requiera.
- Realizar seguimiento a las entregas de pedidos a nivel nacional.
- Mantener actualizadas las bases de datos y controles administrativos.
- Elaborar informes de gestión y reportes periódicos.
- Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y novedades de la operación.
- Apoyar la coordinación logística y administrativa de los diferentes procesos.
- Garantizar el adecuado manejo y control documental de las actividades asignadas.
- Cumplir con los procedimientos internos y contribuir al mejoramiento continuo de los procesos.

Competencias

- Proactividad e iniciativa.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y compromiso.
- Orientación al logro y cumplimiento de resultados.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente administrativo y de operaciones (Colombia)
🏢 INVERSION
📍 Colombia