Objetivo del Cargo

Brindar soporte administrativo y operativo a la gestión de arriendos, garantizando el adecuado seguimiento de clientes, propietarios, inmuebles y procesos documentales, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la calidad del servicio prestado por la inmobiliaria.

Formación Académica

* Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Mercadeo o carreras afines.
* Deseable formación complementaria o experiencia en el sector inmobiliario.

Experiencia

* Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos administrativos dentro de inmobiliarias o empresas del sector inmobiliario.
* Conocimiento de procesos de arrendamiento de vivienda y comercio.
* Experiencia en atención a propietarios, arrendatarios y asesores comerciales.
* Experiencia en gestión documental y seguimiento operativo.

Conocimientos Específicos

* Conocimiento general del negocio inmobiliario de arriendos.
* Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio, Word y PowerPoint).
* Manejo de CRM inmobiliario o sistemas de gestión (deseable).
* Conocimientos básicos de facturación y cartera.
* Redacción de documentos y comunicaciones empresariales.
* Organización y administración de archivos físicos y digitales.





Funciones Principales

* Apoyar la gestión administrativa de los inmuebles en arriendo.
* Realizar seguimiento a propietarios, clientes y prospectos.
* Gestionar y organizar expedientes físicos y digitales.
* Actualizar bases de datos y sistemas de gestión.
* Apoyar procesos de cartera y conciliación de pagos.
* Atender solicitudes, PQRS y requerimientos de clientes.
* Generar informes de gestión y seguimiento operativo.
* Apoyar la coordinación interna entre las diferentes áreas involucradas en el proceso de arrendamiento.

Competencias

* Organización y planeación.
* Orientación al detalle.
* Servicio al cliente.
* Comunicación efectiva.
* Capacidad de seguimiento y control.
* Trabajo en equipo.
* Proactividad.(relevante)
* Manejo adecuado de información confidencial.

Indicadores de Gestión

* Actualización oportuna de bases de datos.
* Cumplimiento de procesos documentales.
* Nivel de satisfacción de propietarios y clientes.
* Tiempo de respuesta a solicitudes y requerimientos.
* Cumplimiento de actividades administrativas dentro de los tiempos establecidos.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO INMOBILIARIO – ARRIENDOS (Colombia)
🏢 Importante empresa
📍 Colombia