- Descripción del cargo

Estamos en la búsqueda de un Asistente Documental para apoyar la correcta gestión, control y actualización de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y facilitando la disponibilidad de la información para los diferentes procesos de la organización.

- Funciones principales

- Realizar ajustes y control de documentos requeridos por los diferentes procesos de la empresa.
- Emitir y gestionar la impresión de documentos originales solicitados por las áreas responsables.
- Identificar, registrar y conservar documentos en archivo físico y digital según procedimientos.
- Controlar y distribuir copias de documentos (controladas y no controladas).
- Grabar y mantener actualizados documentos en archivos electrónicos, servidor y carpetas internas.
- Distribuir documentación del Sistema de Gestión de la Calidad a procesos y personas autorizadas.
- Mantener actualizadas listas de referencia de la documentación vigente.
- Elaborar memorandos,



cartas y documentos de soporte para el Proceso de Garantía de Calidad.
- Apoyar en la gestión de correspondencia interna y externa de los procesos.
- Solicitar suministros y materiales necesarios para el área.
- Apoyar en el seguimiento de acciones correctivas y preventivas.
- Preparar información para informes de revisión por la Dirección.
- Colaborar en la programación y desarrollo de auditorías internas y externas.
- Apoyar en la ejecución de actividades del área Garantía de Calidad.

- Requisitos

- Técnico, tecnólogo o estudiante en Gestión Documental, Administración o afines.
- Conocimientos básicos en Gestión Documental y Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001 u otros).
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades en organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE DOCUMENTAL (Colombia)
🏢 Gonher Farmaceutica
📍 Colombia