LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Liderar la información también es proteger la confianza.En la Clínica de Oftalmología Sandiego buscamos un(a) Líder de Gestión Documental con visión estratégica, capacidad de liderazgo y compromiso con la adecuada administración, protección y transformación de la información institucional.Este cargo hace parte de la Dirección Administrativa Financiera y tendrá el reto de liderar el proceso de Gestión Documental, acompañando a las áreas administrativas y asistenciales y garantizando que la información de la Clínica permanezca organizada, disponible, segura y confiable.Tu propósito en el cargoPlanear, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de Gestión Documental, garantizando la organización, disponibilidad, conservación, trazabilidad y protección de la información producida y recibida por la Clínica, de conformidad con la normativa archivística y las disposiciones aplicables al manejo y tratamiento de la información. Tus principales retos

- Liderar, evaluar y fortalecer el proceso institucional de Gestión Documental.
- Garantizar la adecuada organización de los archivos de Gestión, Central e Histórico.
- Formular, implementar y actualizar políticas, procedimientos, instructivos e instrumentos archivísticos.
- Asesorar y acompañar a las áreas administrativas y asistenciales en el adecuado tratamiento, organización y conservación de la información.
- Diseñar controles de calidad que permitan identificar riesgos, oportunidades de mejora e inconsistencias en la información recibida.
- Consolidar indicadores, elaborar informes de gestión y hacer seguimiento a los resultados del proceso.
- Liderar, formar y acompañar al equipo de Gestión Documental, promoviendo su desarrollo y mejoramiento continuo.




- Garantizar el acceso adecuado y la restricción de la información según los roles definidos, protegiendo la confidencialidad de los pacientes y de la Clínica.
- Impulsar proyectos de innovación y buenas prácticas archivísticas.
- Apoyar la transformación digital de la Clínica mediante la estructuración y fortalecimiento del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo —SGDEA—.
- Participar activamente en los comités y espacios institucionales relacionados con el alcance del cargo.

Lo que buscamos en tiFormaciónProfesional en Archivística y/o Gestión Documental.También se valorarán profesionales en Ciencias de la Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística, Gestión Documental y Administración de Archivos, o Administración de Empresas con estudios certificados en Gestión Documental. Experiencia

- Mínimo un (1) año de experiencia en cargos similares.
- Preferiblemente dos (2) años de experiencia en Gestión Documental o administración de archivos.
- Experiencia liderando equipos o procesos será valorada.

Conocimientos

- Normativa archivística y gestión integral de documentos.
- Elaboración e implementación de instrumentos archivísticos.
- Administración de archivos de Gestión, Central e Histórico.
- Gestión de documentos electrónicos y conocimientos relacionados con SGDEA.
- Protección, confidencialidad y control de acceso a la información.




- Manejo de sistemas de información.
- Herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.
- Indicadores, controles de calidad y mejoramiento de procesos.

Valoramos especialmente

- Liderazgo y capacidad para desarrollar equipos.
- Pensamiento analítico y orientación al resultado.
- Organización, planeación y atención al detalle.
- Mejoramiento continuo.
- Innovación y creatividad.
- Gestión del riesgo.
- Trabajo colaborativo.
- Orientación al servicio.
- Criterio para manejar información confidencial.
- Compromiso con la humanización y la atención centrada en el usuario y su familia.

Nuestro compromiso contigoQueremos que encuentres un espacio para liderar, aprender y generar transformaciones reales. En la Clínica podrás fortalecer tu trayectoria profesional, impulsar la evolución de la Gestión Documental y contribuir directamente a la seguridad de la información, la eficiencia de los procesos y la confianza de nuestros pacientes.Beneficios

- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Descuentos de hasta el 45 % en servicios de la Clínica para ti y tu familia.
- Acceso al programa de bienestar Feliciti, con más de 80 beneficios.
- Convenios y descuentos con aliados como Bodytech y diferentes universidades.
- Alternativas de capacitación continua.
- Acompañamiento y asesoría psicológica para promover tu bienestar integral.
- Acceso al fondo de empleados y demás beneficios institucionales.

Si tu perfil se conecta con este reto y quieres liderar la transformación de nuestra información, queremos conocerte.Crece con nosotrosCuidamos de ti para que juntos lideremos con excelencia, crezcamos con propósito y transformemos vidas.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Líder de Gestión Documental (Colombia)
🏢 CLINICA DE OFTALMOLOGÍA SANDIEGO
📍 Colombia