Importante empresa dedicada a la fabricación y distribución de partes y piezas en caucho y metal para automóviles e industria en general. Requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Recepción para laborar en Mosquera, Cundinamarca.

Funciones principales

· Recibir y anunciar a los visitantes de acuerdo con el procedimiento de control de ingreso, estadía y salida de visitantes.

· Atender de manera oportuna y eficaz el PBX de la compañía, direccionando las llamadas al área correspondiente tomando mensajes y brindando información básica.

· Administrar la cuenta de correos principales de la empresa, canalizando la información al proceso que corresponda y haciendo seguimiento cuando se requiera respuesta

· Mantener actualizado el directorio telefónico de la compañía

· Organizar, preparar y confirmar la agenda de los directivos (compromisos, reuniones, llamadas, etc.)

· Elaborar comunicaciones internas y externas (cartas, actas, memorandos, entre otros).

· Mantener organizada y actualizada la cartelera informativa asignada

· Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa a los diferentes procesos de la empresa.

· Archivar, controlar y conservar los registros físicos y magnéticos bajo su responsabilidad, conforme al procedimiento de control de registros.





· Actualizar los libros de Legis de acuerdo a las actualizaciones recibidas y mantenerlo en custodia.

· Atender las solicitudes de apoyo administrativo requeridas por los diferentes procesos

· Manejar y controlar la caja menor, de acuerdo con el instructivo establecido.

· Gestionar el pago de los servicios públicos y privados, verificando fechas de vencimiento y solicitando duplicados en caso de no recepción.

· Elaborar cuadros comparativos mensuales de los valores de consumo de servicios públicos y telefonía, identificando incrementos significativos y gestionando acciones correctivas si es necesario.

· Presentar periódicamente al director administrativo y financiero informes sobre consumos y gestión relacionada.

· Manejar el registro del préstamo y devolución de equipos de uso común, como la hidro lavadora.

· Velar por el buen funcionamiento del PBX, la central telefónica y el acceso a internet, reportando cualquier falla o anomalía de manera oportuna.

· Realizar otras actividades asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Requisitos:

- Técnico en carreras Administrativas y/o Secretariado

Condiciones Generales:
· Tener disponibilidad de lunes a sábado

Tipo de puesto: Jornada completa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de recepción (Colombia)
🏢 I N R Inversiones Reinoso
📍 Colombia