- Gestionar la agenda del gerente, coordinando reuniones, citas y eventos.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Redactar informes, cartas, memorandos y actas de reuniones.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
- Coordinar reuniones internas y externas, preparando la documentación necesaria.
- Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados por la gerencia.
- Elaborar reportes e indicadores para apoyar la toma de decisiones.
- Coordinar la comunicación entre la gerencia y las diferentes áreas de la empresa.
- Gestionar compras de suministros y controlar inventarios de oficina cuando corresponda.
- Organizar viajes de trabajo, reservas de transporte y alojamiento.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de actividades administrativas.
- Controlar plazos y asegurar el cumplimiento de cronogramas.
- Colaborar en la elaboración y actualización de procedimientos administrativos.

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Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gerencia (Colombia)
🏢 Lopez Publicidad Exterior
📍 Colombia