Auxiliar Contable y Administrativa (Colombia)

Auxiliar Contable y Administrativa (Colombia)

02 ago
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ASESORIAS Y DIVULGACIONES ECA
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Colombia

02 ago

ASESORIAS Y DIVULGACIONES ECA

Colombia

Relevante Pizzería requiere Auxiliar Contable y Administrativo, técnico o tecnólogo en áreas administrativas y contables, experiencia de 1 año en adelante en dicha área.

Condiciones:

Contrato término fijo un año- posibilidad de prorroga de acuerdo a desempeño.

Salario 1.850.000+ auxilio de transporte 249.095 + prestaciones de ley.

Horario de lunes a sábado de 44 horas semanales , luego a 42 horas semanales desde el 14 de julio de 2026.

Funciones:

Ejecutar labores de recepción: Citófono y acceso de puerta.

2. Realizar Conciliaciones Bancarias, conciliación de QR , Datafonos de los cuatro puntos de

venta a diario y entregar estados financieros mensuales.

3. Manejo y actualización del archivo general y muerto velando por el orden y su estado al

día.

4. Realizar proyecciones de pagos diarios.,

5. Realizar y programar pagos a proveedores, prestadores de servicios y personal de nómina

en los horarios y días establecidos.

6. Programar, controlar y hacer seguimiento al pago y generación de facturas de servicios

públicos.

7. Gestionar, validar y tramitar procesos financieros y locativos con la inmobiliaria (pago de

prediales, relación de ingresos por conceptos de arrendamiento).

8. Realizar pedidos de insumos de papelería y control de inventario.

9. Controlar y suministrar insumos de papelería para puntos de venta, planta y oficina según

los requerimientos.

10. Realizar y gestionar cotizaciones a través de los canales disponibles según lo requiera la

gerencia o alguna de sus áreas.

11. Actualizar y retroalimentar Base de datos proveedores y personal.

12. Realizar y atender llamadas telefónicas de acuerdo con el protocolo de servicio

corporativo.

13. Realizar entrega y presentación de informe de gestión ante la gerencia mensualmente.

14. Realizar seguimiento a los estados de cuenta de los créditos de la organización.

15.



Elaborar documentos de acuerdo con los lineamientos corporativos: Cartas, informes,

actas, solicitudes documentos técnicos.

16. Revisar y controlar las cuentas corporativas y de socios.

17. Elaboración de nómina y liquidaciones de empleados.

18. Subir el archivo de la nomina a la página del banco.

19. Enviar o entregar en físico si es necesario desprendibles de pago de nómina.

20. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregarlos al personal

que lo requiera.

21. Realizar impresión de formatos para los puntos de venta según la necesidad.

22. Controlar y supervisar el ingreso de información contable en los puntos de venta.

23. Capacitaciones en temas de nómina y manejo de software.

24. Realizar el seguimiento de novedades de nómina (formato compartido en la nube para las novedades de Excel).

25. Suministrar información oportuna, precisa y veras al staff de contabilidad.

26. Atender los requerimientos de manera oportuna al staff contable.

27. Reportar, y gestionar soluciones de problemas técnicos relacionados con el proveedor del software.

28. Controlar de novedades, equipos, adecuaciones de la oficina.

29. Participar activamente del proceso de inducción correspondiente al área.

30. Servir como canal de comunicación entre el proveedor de software y los puntos de venta para solución de inconvenientes.

31. Realizar la validación de negociaciones para pago de proveedores.

32. Revisar el correo corporativo efectuando las respectivas gestiones de acuerdo con las

notificaciones recibidas y reportar al área que competa la respectiva novedad. Son 3

correos.

33. Coordinar, organizar y programar reuniones de carácter administrativo y operativo segúnse requieran.

34. Registrar facturas en el sistema Restaurant.pe (realizar causaciones y registros contables

de acuerdo con la normatividad financiera).

35. Apoyo en el área de talento humano, lo requerido por jefe de área.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable y Administrativa (Colombia)
🏢 ASESORIAS Y DIVULGACIONES ECA
📍 Colombia

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