En InShipping buscamos una persona proactiva y resolutiva para desempeñarse como Coordinador(a) de Envíos Internacionales Courier en nuestra sede en Bogotá. Esta persona será responsable de la ejecución integral de nuestros despachos internacionales, combinando el manejo técnico de plataformas de exportación con la gestión física y operativa de la carga en bodega. Buscamos a alguien con agilidad mental para resolver novedades de aduana y con disposición física para asegurar que cada envío salga perfectamente organizado.

- Modalidad: Presencial - Bogotá (Engativá)
- Jornada: Jornada completa
- Experiencia: 1-3 años
- Educación: Técnico / Tecnólogo

Responsabilidades Principales

Gestión de guías y documentación

- Cotizar, elaborar y registrar guías de envío en los portales de FedEx, DHL, UPS, Copa Courier, TCC, etc., con alto nivel de precisión.
- Verificar que la información del envío esté completa y correcta: dirección, peso, medidas, valor declarado y transportadora seleccionada.
- Imprimir, rotular y ubicar correctamente las guías en los paquetes antes del despacho.
- Tomar registro fotográfico de los envíos como respaldo del proceso operativo.

Coordinación Operativa

- Programar y coordinar recolecciones diarias, interactuando directamente con mensajeros, proveedores y asesores comerciales, asegurando que se efectúen.
- Realizar el embalaje de productos, incluyendo la elaboración del packing list correspondiente según los requerimientos del envió.
- Recibir y verificar la mercancía entrante.
- Manipular y movilizar carga de mediana a pesada durante las labores de embalaje y almacenamiento. (Se requiere buena condición física y disposición para trabajo manual).
- Apoyar la organización y mantenimiento del área de bodega, asegurando orden, limpieza y disponibilidad de insumos de embalaje.

Seguimiento y Gestión de Incidencias





- Realizar seguimiento a los envíos en tránsito y registrar novedades en los sistemas internos.
- Gestionar incidencias operativas como retrasos, direcciones incorrectas, paquetes retenidos o requerimientos adicionales de las transportadoras.
- Mantener informadas a las áreas internas sobre el estado de los envíos.

Perfil y Requisitos

Formación Académica

- Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en Comercio Exterior, logística, Administración de Empresas o áreas afines.
- Se valorará positivamente formación complementaria en comercio internacional, operaciones de aduana o cadena de suministro.

Experiencia Profesional

- Mínimo 1 a 2 años en operaciones logísticas enfocadas en Envíos Internacionales Courier, exportaciones importaciones o agencias Courier.
- Conocimiento básico de procesos de exportación/importación, restricciones aduanales y documentación aduanera (deseable).

Competencias Técnicas

- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace), especialmente Google Sheets para registro y seguimiento de datos.
- Capacidad para operar con precisión plataformas digitales de envío de las principales transportadoras nacionales e internacionales.
- Capacidad de planificación logística para recolecciones, coordinando rutas y horarios directamente con los clientes y ejecutando la asignación a través de mensajeros propios o socios logísticos externos
- Habilidad para leer y verificar documentos técnicos: facturas comerciales,



guías aéreas y listas de empaque.
- Ingles de lectura y escritura básico-intermedio (B1 o superior): indispensable para interpretar descripciones de productos, instrucciones de transportadoras internacionales, formularios aduaneros y plataformas de envió en inglés.
- Nociones de gestión de inventario y organización de bodega.

Habilidades Blandas y Competencias Personales

El éxito en este puesto depende tanto de las habilidades técnicas como de las competencias personales. Buscamos candidatos/as que demuestren:

- Atención al detalle: capacidad para detectar errores en datos de envió antes de que se conviertan en incidencias costosas.
- Comunicación efectiva: habilidad para interactuar con mensajeros, proveedores y equipos internos de forma clara, directa y profesional.
- Organización y gestión del tiempo: aptitud para manejar múltiples envíos simultáneamente bajo presión de tiempos de despacho.
- Proactividad y orientación a la solución: actitud de anticipar problemas y proponer soluciones antes de que escalen.
- Trabajo en equipo: disposición para colaborar con áreas de ventas, servicio al cliente y gerencia de operaciones.
- Adaptabilidad: comodidad trabajando en entornos dinámicos donde las prioridades pueden cambiar rápidamente.

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tiene experiencia en creación de etiquetas de envío con plataformas de transportadora nacional o internacional? ¿Cuales? (Ej: FedEx, DHL, UPS, TCC etc.).
- ¿Tiene experiencia en gestión y coordinación de recolección o entrega de paquetería local o nacional? Explique brevemente como realizaba el proceso.
- ¿Tienes experiencia práctica realizando labores físicas de embalaje, packing y rotulado de mercancía?

Experiencia:

- el sector de logística: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador(a) de Envíos Internacionales Courier (Colombia)
🏢 Inshipping
📍 Colombia