Somos una empresa pequeña y en crecimiento, conformada por un equipo de alrededor de 12 colaboradores. Estamos buscando integrar a nuestro equipo a un Auxiliar de Oficina que nos apoye en tareas administrativas y operativas, que desee aprender y crecer junto con la empresa.

Serás el encargado de las siguientes funciones:

- Atención al público en recepción y vía telefónica, brindando información clara y cordial sobre los productos y servicios ofrecidos por la compañía.

- Realizar cotizaciones y solicitudes de compras a proveedores, así como apoyar el control de pagos a proveedores y cuentas por cobrar.

- Gestionar el registro de facturas emitidas y recibidas.

- Administrar la caja menor, registro, legalización y control de soportes.

- Control y archivo de documentos administrativos, financieros y del SG-SST.

- Ayudar en la implementación de actividades o campañas SST, así como asistir al responsable de SST con el diligenciamiento de formatos y controles básicos.

- Elaborar la nómina del personal, gestionando las novedades y asegurando la correcta aplicación de descuentos, aportes y pagos.





- Brindar apoyo logistico en eventos o actividades internas.

- Colaborar con la atención en la zona de cafetería y control de su abastecimiento, así como el mantenimiento del orden y limpieza básica de espacios comunes, contribuyendo al buen funcionamiento y presentación de las instalaciones.

- Cumplir con las normas de seguridad y protocolos internos de la empresa.

Requisitos:

Buscamos un bachiller, técnico o estudiante en áreas administrativas, contables o afines, con mínimo seis meses de experiencia en cargos similares que involucren labores de oficina, aseo o atención. Con manejo básico de equipos de cómputo, impresoras, así como herramientas ofimáticas como Excel y Word, conocimiento de herramientas contables o de facturación (deseable).

- Organización y puntualidad

- Servicio al cliente

- Trabajo en equipo

- Capacidad para realizar tareas múltiples

Horario:

Lunes a viernes 8:00am a 4:30pm

Sábados 8:00am – 12:30pm

Lugar de trabajo: Kennedy

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa (Colombia)
🏢 DISETEL
📍 Colombia