Significativo empresa de Desarrollo de Software requiere para ciudad de Ibagué Auxiliar de Organización Documental y Digitalización

Se requiere personas con estudios Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o áreas afines, con Mínimo 1 año en proyectos de organización documental, archivo o digitalización documental, Deseable experiencia aplicando Tablas de Retención Documental (TRD) sus funciones serán:

* Organizar los documentos conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD), series y subseries definidas por la entidad.

* Clasificar, depurar y preparar la documentación para su digitalización.

* Realizar la foliación cuando sea requerida por el proyecto.

* Organizar expedientes físicos respetando el orden original y la estructura archivística.

* Preparar las unidades documentales para el proceso de escaneo (retiro de ganchos, clips, reparación menor y alistamiento).

* Ejecutar el proceso de digitalización de documentos utilizando los equipos suministrados para el proyecto.





* Verificar la calidad de las imágenes digitalizadas (legibilidad, orientación, integridad y resolución).

* Validar que los documentos hayan sido correctamente asociados al expediente correspondiente dentro de la plataforma.

* Apoyar las actividades de control de calidad documental durante el proceso de organización y digitalización.

* Reportar novedades documentales como documentos deteriorados, faltantes, duplicados o inconsistencias encontradas durante el proceso.

* Cumplir los procedimientos de seguridad, confidencialidad y manejo de la información establecidos para el proyecto.

Lugar de trabajo: Ibagué

- Horario: lunes a Viernes, 8:00 am a 6:00 pm / sábados: 8:00am a 12:00pm
- Modalidad: Presencial
- Tipo de contrato: Obra o Labor
- Salario: Mínimo legal vigente

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Organización Documental y Digitalización (Colombia)
🏢 Abka Colombia
📍 Colombia