Nombre del cargo: Auxiliar de Compras

Área: Compras / Abastecimiento

Reporta a: Dirección administrativa

Ciudad: Bogotá, D.C.

Tipo de contrato Término fijo 3 meses 4 prorrogas iguales (con posibilidad de paso a indefinido)

Jornada Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. (100% presencial) Sabados y festivos si la operaciones lo requiere.

Objetivo del cargo:

Apoyar de forma integral la gestión operativa y administrativa del proceso de compras de la organización, garantizando la adquisición oportuna de bienes y servicios, el seguimiento a proveedores y el control documental, bajo criterios de calidad, costo y cumplimiento normativo.

Funciones principales:

- Gestionar solicitudes de compra de materiales, insumos, equipos y servicios requeridos por las diferentes áreas.
- Elaborar y enviar solicitudes de cotización, y realizar el análisis comparativo de ofertas de proveedores.
- Realizar seguimiento a órdenes de compra hasta su entrega, verificando cumplimiento de tiempos, calidad y condiciones pactadas.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y el archivo documental del proceso de compras.
- Apoyar la recepción y verificación de mercancías, insumos o servicios frente a lo solicitado.
- Coordinar con las áreas administrativa, contable y de servicios generales la trazabilidad de las compras (facturación, pagos, novedades).




- Controlar inventarios y niveles de stock cuando aplique, reportando necesidades de reabastecimiento.
- Cumplir con las políticas internas de compras, contratación y gobernanza de la empresa.

Perfil requerido:

Formación académica

- Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, logística, contabilidad o afines. Se valoran estudiantes de últimos semestres.

Experiencia

- Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia en procesos de compras, abastecimiento o funciones administrativas afines.

Conocimientos técnicos

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio, Word, correo electrónico).
- Deseable manejo de ERP o software de gestión de compras/inventarios.
- Conocimiento básico de procesos de cotización, negociación y control documental.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Comunicación asertiva y habilidad de negociación.
- Proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Qué edad tiene?
- ¿En que barrio o localidad vive?
- ¿Cuenta con experiencia en el área de compras y/o abastecimiento?
- ¿Cuánto suma su experiencia laboral en el cargo y/o áreas relacionadas?
- ¿Por que nuestra empresa deberia tener en cuenta su hoja de vida?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Compras (Colombia)
🏢 A&M SYSTEM AND SERVICES
📍 Colombia