WQ Soluciones Constructivas SAS, empresa líder con más de 10 años de trayectoria en el sector de acabados arquitectónicos (vidrio, aluminio y acero), buscamos una persona con capacidad para coordinar y supervisar la gestión administrativa de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, financieros, de recursos humanos, compras y apoyo operativo, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y los objetivos organizacionales.

Principales funciones

- Planificar, organizar y controlar las actividades administrativas de la empresa.
- Coordinar los procesos financieros, incluyendo control presupuestal, flujo de caja, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Supervisar la elaboración y revisión de informes administrativos y financieros para la gerencia.
- Coordinar los procesos de recursos humanos, incluyendo contratación, inducción, control de asistencia, vacaciones, novedades de nómina y apoyo en evaluación del desempeño.
- Gestionar las compras de bienes y servicios, negociando con proveedores y asegurando el abastecimiento oportuno.
- Administrar contratos con proveedores y verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
- Supervisar el cumplimiento de procedimientos administrativos, políticas internas y requisitos legales aplicables.




- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y recursos necesarios para la operación.
- Implementar acciones de mejora continua para optimizar los procesos administrativos.
- Elaborar y controlar indicadores de gestión administrativa.
- Atender requerimientos de auditorías internas y externas.
- Velar por la correcta administración y custodia de la documentación física y digital de la empresa.
- Coordinar la logística y el soporte administrativo requerido por las diferentes áreas.
- Identificar riesgos administrativos y proponer acciones preventivas y correctivas.
- Apoyar a la Gerencia General en la toma de decisiones mediante información confiable y oportuna.

Responsabilidades

- Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo de la organización.
- Velar por el uso productivo de los recursos humanos, financieros y materiales.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral, administrativa y financiera aplicable.
- Mantener la confidencialidad de la información estratégica de la empresa.
- Supervisar el desempeño del personal a cargo y promover un ambiente de trabajo colaborativo.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE (Colombia)
🏢 W.Q Soluciones Constructivas
📍 Colombia