EDUCACIÓN: Técnico y/o tecnólogo en o carreras afines, Gestión Documental, sistemas de información y bibliotecología.

EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año en cargos relacionados con archivo, gestión documental o centros de documentación.

FORMACIÓN

- Manejo intermedio de programas Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Normatividad AGN (Archivo General de la Nación).

CONOCIMIENTO

- Procesos de organización, clasificación y custodia documental.
- Tablas de retención y valoración documental.
- Metadatos y preservación digital a largo plazo.
- Firma digital y electrónica.
- Digitalización de documentos y conservación física.

FUNCIONES:

- Implementar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental conforme a la normatividad.

- Elaborar de instrumentos archivísticos PGD, TRD, CCD, PINAR.

- Clasificar, organizar y digitalizar los documentos garantizando su trazabilidad desde la creación hasta su disposición final (eliminación o archivo histórico).

- Transferencias Documentales: Coordinar las transferencias de archivos de gestión al archivo central,



aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD).

- Gobernanza Digital: Administrar el repositorio digital de la empresa en conjunto con el área de TI, asegurando que los metadatos permitan búsquedas rápidas y precisas.

- Realizar inventarios y ciclo de vida de la documentación, para determinar el archivo pasivo de la empresa.

- Verificar que los documentos físicos generados por las áreas y proyectos procesos cumplan con los estándares de alistamiento documental antes de ser archivados.

- Gestionar el flujo de documentos, garantizando que solo el personal autorizado acceda a información confidencial.

- Velar por la confidencialidad y custodia de la información.

- Ejecutar los procesos de eliminación de documentos que han cumplido su tiempo de retención, bajo actas legales y métodos seguros de destrucción.

- Todas las relacionadas con el cargo.

- Compensación a Convenir

📌 GESTOR DOCUMENTAL Y ARCHIVO (Colombia)
🏢 Servialco
📍 Colombia